Gör bokslut i aktiebolag: Steg för steg

Under Bokföring och Bokslut → Bokslut i vänstermenyn, hittar du bokslutsfunktionen. Här ser du både dina aktiva, kommande och avslutade bokslut. Som aktiebolag har du möjlighet att välja två olika bokslutspaket (görs efter avstämningen i steg 1) och det allra smidigaste och snabbaste sättet är att använda vår integration till Årsredovisning Online! I den här går vi igenom steg för steg hur du gör ditt bokslut i Bokio.

Årsredovisning Online

Med Årsredovisning Online kan du enkelt ta fram din årsredovisning och deklaration! Du påbörjar och avslutar hela bokslutsflödet i Bokio, men kommer skickas vidare till Årsredovisning Online, där du skapar din årsredovisning och deklaration.

Detta får du hjälp med:

• Beräkning av skatt och resultat
• Skattemässiga justeringar
• Inkomstdeklaration 2 (SRU-filer)
• Årsredovisning enligt redovisningsprinciper för K2
• Signera digitalt med BankID
• Skicka årsredovisning direkt till Bolagsverket
• Nedladdningsbara kopior av bokslut och årsredovisning
• Digital revisionsberättelse (om företaget har revisor)

Tjänsten faktureras separat och Årsredovisning Online tillhandahåller priset, aktuellt pris 1690 kr.

Manuellt bokslut

Manuellt bokslut ingår i samtliga prisplaner och innebär att du färdigställer räkenskapsåret genom att göra bokslutet själv men får inte ut någon årsredovisning eller deklaration från Bokio.

Vill du ha hjälp med ditt bokslut?

Vill du hellre låta en redovisningskonsult göra ditt bokslut eller behöver du lite extra hjälp med att stämma av inför bokslut? Då kan du anlita en redovisningskonsult direkt från Bokio.

Så här gör du ditt bokslut

Vi kommer nu gå igenom processen för att göra bokslut för aktiebolag och integrera med Årsredovisning Online. Du hittar boklsutet under Bokföring och Bokslut → Bokslut i vänstermenyn. Gå in på det räkenskapsår du vill göra bokslut för.

Steg 1 - Avstämning

Bokför alla intäkter och kostnader

För att färdigställa bokslutet ska alla intäkter och kostnader tillhörande verksamhetsåret vara redovisade. Samtliga leverantörsfakturor, kundfakturor, utlägg, kvitton och lönespecifikationer måste hamna på rätt räkenskapsår.

Har du intäkter eller kostnader vars faktura du ej skickat eller mottagit vid årets slut ska dessa periodiseras i bokslutet. Har du däremot mottagit en leverantörsfaktura eller skickat en kundfaktura (för kontantmetoden) och ej betalat eller mottagit betalning måste dessa bokföras enligt fakturametoden på rätt räkenskapsår. Läs mer om fakturor som betalas i nästa räkenskapsår.

- Hur vet jag att allt är bokfört?
Gör en bankavstämning för att kontrollera att kontot i bokföringen stämmer överens med saldot på banken. Om det inte gör det behöver du gå igenom din bokföring för att leta efter eventuella fel. Det här gäller även skattekontot. Så här gör du en bankavstämning. Det kan också vara lätt att missa att bokföra om föregående års resultat.

Använder du Bokio Företagskonto eller automatisk bankkoppling ska samtliga av dina bankhändelser hanterats under Händelser att bokföra. Har du kvar bankrader här som du redan bokfört? Läs mer om hur du hanterar redan bokförda bankrader här.

När du kontrollerat både bank- och skattekonto går du vidare genom att klicka på Bekräfta och fortsätt.

Kontrollera momsperioder

I Bokio genereras momsrapporten automatiskt. Innan du avslutar räkenskapsåret så måste samtliga momsperioder för räkenskapsåret vara stängda. Kontrollera att samtliga perioder är i fas (och därmed bokförda) samt att det inte finns några varningar som ignorerats. När en momsperiod stängs och bokförs ska summan på bokföringskontona för in- och utgående moms nollas och bokföras som en momsfordran på konto 1650 eller en momsskuld på 2650. Detta får du hjälp med då du stänger momsperioden. Om du vill kontrollera detta kan du gå in på Rapporter → Huvudboken.

- Hur vet jag att momsrapporten stämmer?
Läs här om hur momsrapporten fungerar i Bokio. Skulle du av någon orsak ha bokfört momsredovisningen manuellt låter du den momsperioden vara öppen. När du kontrollerat samtliga momsperioder, och de står med status "Period stängd", kan du klicka på Bekräfta och fortsätt.

Steg 2 - Välj bokslutspaket

Nu är det dags att välja bokslutspaket. För att göra bokslut, deklaration och årsredovisning via Årsredovisning Online, välj det paketet. 

Bekräfta för att gå vidare.

Steg 3 - Bokslutsbokningar

Tillgångar och avskrivningar

Innan du kopplas och skickas vidare till Årsredovisning Online måste du checka av några saker. Finns det bokförda tillgångar i verksamheten måste dessa skrivas av. Detta om beräknad livslängd är högst 3 år eller om värdet är högst ett halvt prisbasbelopp får detta göras direkt. Om du använder Bokios anläggningsregister kan du hantera dina anläggninstillgångar och avskrivningar där. Det går även att hantera dessa via bokföringsflödet eller bokföra dem manuellt. Har du inga tillgångar att skriva av kan du gå vidare till nästa steg. Klicka på Bekräfta och fortsätt.

Periodiseringar

Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader används när fakturan och det arbete eller den vara den gäller sker under olika räkenskapsår. Det här är vanligt att man behöver ta hänsyn till i samband med bokslutet.

I det här steget kommer du att få svara på några ja- eller nej-frågor som avgör om periodisering behövs.

Du behöver periodisera om du har sålt eller köpt något under året – men fakturan skickas eller tas emot först nästa år. Det är viktigt för att inkomsten eller kostnaden ska hamna i rätt räkenskapsår och därmed spegla företagets ekonomi korrekt.

Bokför du enligt kontantmetoden?
Om du har sålt eller köpt något under det här räkenskapsåret, och fakturan har skickats eller tagits emot – men du ännu inte fått betalt eller betalat själv, måste du bokföra dessa affärshändelser enligt fakturametoden.

Exempel på periodisering av kundfordringar
Du har utfört en tjänst åt en kund i nuvarande räkenskapsår till en summa som överstiger 5 000 SEK. Du har däremot inte hunnit fakturera kunden än, vilket innebär att när fakturan skickas kommer fakturadatum vara på nästa räkenskapsår. Eftersom tjänsten utfördes i nuvarande räkenskapsår ska försäljningen bokföras på det här året, och periodiseras i samband med bokslut.

Exempel på periodisering av leverantörsskulder
Du betalar som exempel lokalhyra i förskott, vilket innebär att fakturan för januari månad faktureras och betalas redan i december. Då kostnaden ska belasta det räkenskapsår där kostnaden uppstår ska lokalhyran, om den överstiger 5 000 SEK, periodiseras i samband med bokslut.

Vilka undantag finns?
Om beloppet för en händelse understiger 5 000 SEK kan du bortse från att periodisera. Två köp på 4 000 SEK behöver alltså inte periodiseras.

Har du årligen återkommande kostnader som försäkringskostnader, som inte fluktuerar mer än 20 procent, behöver du inte periodisera dessa kostnader - så länge en kostnad tas upp i respektive räkenskapsår. Detta kan hända när man en har årlig kostnad som inte följer räkenskapsåret och kostnads perioden hamnar i olika räkenskapsår. Exempelvis om man har räkenskapsår januari till december och en kostnadsperiod juli till juni.

Svarar du "Ja" på en fråga kommer en ruta upp där du ska fylla i beloppet det gäller. Du kommer sedan få hjälp med att bokföra periodiseringen när du går vidare till nästa steg.

Avsättningar

Sista delen är att bekräfta att du har bokfört eventuella avsättningar. Klicka på Bekräfta och fortsätt → Nästa steg för att gå vidare.

Steg 4 - Årsredovisning Online

Nu är det dags att ansluta till Årsredovisning Online! Du kommer få hjälp med att skapa ett konto, alternativt koppla till ett du redan har.

Tack vare kopplingen till Årsredovisning Online kan uppgifter från din bokföring föras över automatiskt och det blir mindre för dig att fylla i. Om du har flera företag kan du välja det företag som är aktuellt i listan hos Årsredovisning Online. 

När allt är färdigställt i Årsredovisning Online kommer du skickas tillbaka till Bokio för att bokföra årets skatt, resultat och eventuella periodiseringar.

Det sista som sker i ett räkenskapsår är bokföring av Årets resultat.

Steg 5 - Omföring av föregående års resultat

Du börjar därför steg 5 med att låsa räkenskapsåret du just slutfört.

Efter avslutat årsbokslut i Bokio för du automatiskt över resultatet då 2099 enbart skall innehållande det aktuella räkenskapsårets resultat. 

I samband med årsstämman förs resultatet om till balanserat resultat. På det kontot ackumuleras alla tidigare års resultat efter beslut om utdelning. Detta sker enkelt med ett knapptryck i steg 5. Likaså eventuellt utdelningsbeslut.

Mer information om bokföringen som hanteras i steg 5 hittar du här.