E-faktura till ett fast pris
Säker och enkel hantering av dina kund- och leverantörsfakturor. Skicka och ta emot direkt i Bokio.
Förenkla och snabba upp din fakturahantering
Spara tid
Snabbare processer och administration då e-fakturor skickas direkt mellan Bokio och din kunds eller leverantörs ekonomisystem.
Mindre manuellt arbete
När du får en e-faktura skapas leverantörsfakturan och alla fakturauppgifter fylls i helt automatiskt.
Fast pris
Slipp engångskostnaden när du skickar eller tar emot e-faktura. Tjänsten ingår i Bokio Premium.
Tryggt & säkert
Enklare spårning av dina fakturor och mindre risk för misstag genom att fakturauppgifter fylls i automatiskt.
Vad är e-faktura?
E-faktura är en faktura som skickas elektroniskt mellan system, t.ex. direkt till en bank eller bokföringsprogram. Fakturauppgifterna fylls i automatiskt för mottagaren vilket gör det säkert och smidigt att både administrera och betala e-faktura.
Med e-faktura slipper du fakturaavgifter och kostnader för porto. Det är dessutom mer miljövänligt. I Bokio kan du både skicka och ta emot e-fakturor.
Skicka e-faktura till dina kunder
Lika enkelt som en vanlig faktura
Att göra e-fakturor i Bokio är lika smidigt som att skapa en vanlig faktura. Du lägger till kund, artiklar och fakturavillkor. Därefter väljer du e-faktura som leveransmetod.
Vi hämtar e-fakturamottagare
Utifrån din kunds organisationsnummer hämtar vi mottagare för e-faktura och du väljer enkelt i listan. Du har även möjlighet att fylla i extrainformation såsom exempelvis beställarreferens, leveransadress, ordernummer eller projektnummer.
Till alla företag inom EU/EES
Företag i offentlig sektor måste enligt lag ta mot sina fakturor som e-faktura men övriga privata företag kan också ta emot e-fakturor skickade från Bokio.
Ta emot e-faktura från dina leverantörer
Skicka förfrågan
För att dina leverantörer ska kunna skicka e-faktura till dig måste du först informera dem om att du kan ta emot e-faktura. Detta gör du enkelt genom att skicka en förfrågan till leverantören direkt från Bokio.
Få notis
När e-fakturan registreras får du en notifikation, både i webb- och mobilapp, och leverantörsfakturan skapas upp automatiskt.
Betala och bokför!
Du hanterar sedan bokföringen snabbt och enkelt utan att behöva mata in några siffror manuellt. Använder du Bokio Företagskonto så kan du dessutom betala direkt från Bokio och får samtliga betaluppgifter ifyllt automatiskt.
Vanliga frågor om e-faktura
Har du prisplanen Premium eller Pro i Bokio så ingår tjänsten e-faktura. Det är då alltså ingen extra kostnad för att varken ta emot eller skicka e-faktura.
Till skillnad från en PDF-faktura som skickas via e-post och administreras manuellt så hanteras en e-faktura helt elektroniskt och registreras direkt i mottagarens bank eller ekonomisystem.
För att kunna ta emot och skicka e-fakturor behöver du gå in under Inställningar och aktivera möjlighet för e-faktura. Klicka på Konfigurera e-faktura under Fakturor.
För att dina leverantörer ska kunna skicka e-faktura till dig måste du först informera dem om att du kan ta emot e-faktura. Detta gör du enkelt genom att skicka en förfrågan till leverantören direkt från Bokio.
När du vill skicka en e-faktura skapar du som vanligt fakturan i Bokio. Vid val av leveransmetod så väljer du Skicka som e-faktura. På resp. fakturakund i Bokio väljer du e-fakturamottagare. Välj rätt mottagare som du vill skicka e-faktura till. När du valt mottagare visas ibland (speciellt för mottagare inom offentlig sektor) en text under mottagaren med specifik information angående fakturering via e-faktura till den mottagaren. T.ex. kontaktinformation och vilka extrafält som måste finnas med i fakturan.