Skapa lönespecifikation till anställda

Vad är en lönespecifikation?

Lönespecifikationen är det lönebesked som skickas till dina anställda varje månad och ska visa arbetstagarens netto- och bruttolön, utbetalningsdatum och under vilken löneperiod lönespecifikationen gäller för. Den ska också ange arbetstagarens personuppgifter, vilket konto pengarna har betalts till och hur mycket skatt som dragits.

Vidare inkluderar Bokios lönespecifikation den anställdes semesterdagar samt eventuella semestertillägg,  sjukavdrag och föräldraledighet som dragits på bruttolönen. 

Lönespecifikationen till anställd visar inte arbetsgivaravgifterna då det är en summa som berör arbetsgivaren. Som arbetsgivare är du skyldig att redovisa en viss summa och betala in denna tillsammans med avdragen skatt till Skatteverket. Läs mer om arbetsgivardeklaration här.

1. Lägg till lön

Börja med att skapa en ny lönekörning. Klicka på +Lägg till lönespec → Välj anställda i listan som du vill skapa löner för.

Notera att du ser både aktiverade och inaktiva anställda i listan, men du kan enbart välja anställda som du aktiverat.

2. Redigera lönespecifikation

Nu finns en eller flera anställda i en lönekörning.

Öppna en anställds lönespecifikation genom att klicka på den anställdes namn i listan med lönespecifikationer. 

Högst upp på lönespecifikationen ser du den anställdes uppgifter. Behöver du göra ändringar klicka på Redigera anställd.

Du kan också se hur Bokio gör beräkningar för den anställdes lön (baserat på vad du angett i anställds kontrakt) genom att klicka på Beräkningar. Vill du göra ändringar, exempelvis pga kollektivavtal eller lönerevision, behöver du skapa ett nytt kontrakt.

Klicka på knappen Lägg till ny rad för att lägga till lönerader.

På vissa lönerader (exempelvis. Lön) har du möjlighet att välja enhet i form av månad, timme, dag eller styck. Du kan även lägga till sjukfrånvaro, semesterlön (för månadsanställd), semesterersättning (för timanställd), bilersättning, VAB och mycket mer.

Du kan välja att lägga till en eller flera lönerader.

Klicka på Spara för att lägga till löneraden.

Längst ner i lönespecen redovisas den anställdes totala summor för året gällande lön, skatt, förmåner med mera. Lönespecifikationen sparas automatiskt när du lämnar sidan eller går tillbaka till översikten av lönekörningen.

Behöver du undersöka något angående lönespecifikationen med en kollega eller redovisningskonsult i ditt företag kan du enkelt lägga till en kommentar och tagga användaren. 

När du är klar med lönespecen klickar du dig enkelt tillbaka till lönekörningens översikt med samtliga anställda som är med i lönekörningen. 

3. Lås lönekörning och skicka lönebesked till anställda

När alla löner för lönekörningen är klara kan du låsa- och bokföra lönekörning.

Klicka på Lås lönekörning → Bokför löner.

4. Betala och bokför löner

Nästa steg är att betala dina anställda på lönedagen. När detta är gjort kan du bokföra lönerna. Använder du Bokio Företagskonto så hanteras detta inklusive bokföringen automatiskt efter att du har signerat betalningen.