Hur hanteras milersättning?
För aktiebolag och anställda
För aktiebolag samt anställda i enskild firma (med andra ord ej ägare) så hanteras milersättning i Bokio Lön.
Ska milersättningen ej läggas på anställds lön så kan du i Bokio söka på Milersättning och därifrån välja vilken typ av bil som använts - Egen bil, Tjänstebil bensin eller Tjänstebil diesel.
Systemet hanterar de skattefria nivåerna för dessa bilar. Överskjutande del bokförs som skattepliktig ersättning som du sedan manuellt måste hantera i din deklaration.
Avdragen är följande (inkomstår 2026):
Egen privat bil - 25,00 kr/mil
Tjänstebil diesel - 12,00 kr/mil
Tjänstebil bensin - 12,00 kr/mil
Tjänstebil el - 9,50 kr/mil
Observera!
När du hanterar milersättning som ett utlägg genom utläggsfunktionen kan du använda bokföringsmallen Milersättning, utgår ifrån summa utbetald.
Bilförmån
I dagsläget finns inte stöd för att hantera bilförmån i Bokios enkel lön. Detta behöver hanteras manuellt i din bokföring.
Drivmedelsförmån
Som det ser ut idag så har vi ingen funktion att hantera drivmedelsförmån i Bokio. Vill du lägga till drivmedelsförmån i lönen får du använda löneraden "Annan förmån" och fylla i det uträknade beloppet som ska beskattas.
I samband med inrapportering till Skatteverket behöver värdet för drivmedelsförmånen flyttas från ruta 012 till 018 i arbetsgivardeklarationen (har du flera olika förmåner så samlas dessa i ruta 012 och du måste därför se till att justera med rätt belopp och flytta det till ruta 018).
Här kan du hitta beräkningarna hos Skatteverket.
Notera att du även behöver justera de sociala avgifterna i löneperioden. Läs mer här om hur du ändrar sociala avgifter i Bokio här.
Observera!
Enligt Skatteverkets praxis är körjournal ett viktigt bevismedel vid bedömning av drivmedelsförmån.
Läs mer hos Skatteverket hur en körjournal bör upprättas.
Enskild firma och delägare i Handelsbolag & Kommanditbolag
För milersättning till anställda i enskild firma hanteras det som beskrivet ovan. Milersättning till dig som ägare i enskild firma ska dock hanteras direkt i bokföringen. I dagsläget får man bokföra det manuellt på konton 5841 (Milersättning avdragsgill) och 5842 (Milersättning, ej avdragsgill).
Bokningen kan ske som en utbetalning av ersättning direkt (19XX krediteras) eller som en skuld (2018 krediteras) till ägare av enskild firma.
Observera att om du tar upp det i bokföringen, så kommer det minska skatten genom att resultatet minskar i resultaträkningen. Pga detta så ska man alltså inte göra något ytterligare avdrag för milersättning i deklarationen för i så fall blir det dubbelt.