Hur redigerar eller skapar jag ett nytt kontrakt för anställd?

När du lägger till en ny anställd i Bokio skapas ett anställningskontrakt samtidigt. Detta kontrakt används som underlag för den automatiska uträkningen när du skapar lön. Du kan skapa kontrakt för timanställda, heltids- och deltidsanställda.

Denna funktion är en del av lönefunktionen som är tillgänglig på prisplanerna Premium, Business och Plus.

Redigera befintligt kontrakt eller skapa ett nytt?

Möjligheten att redigera ett befintligt kontrakt beror på om löner redan har skapats och betalats ut för den anställde i Bokio:

  • Om den anställde har lönespecifikationer skapade i Bokio: Det går inte att redigera det befintliga kontraktet om det redan är kopplat till lönespecifikationer som är klara, utbetalda och sparade i Bokio. För att göra ändringar i anställningsvillkoren i Bokio måste du då skapa ett nytt kontrakt.
  • Om den anställde inte har lönespecifikationer skapade i Bokio: Om det nuvarande kontraktet inte är kopplat till några klarmarkerade eller utbetalda lönespecifikationer skapade i Bokio, kan du redigera kontraktet direkt. Kontrollera alltid att uppgifterna i kontraktet är korrekta innan du skapar den allra första lönespecifikationen för den anställde.

Så här skapar du ett nytt kontrakt

Om den anställde redan har fått löner utbetalda via Bokio och du behöver ändra anställningsvillkoren, följ dessa steg för att skapa ett nytt kontrakt:

  1. Gå till den anställdes profil genom att klicka på den anställdes namn under Personal och löner → Anställda.
  2. Klicka på knappen Nytt kontrakt. nytt_kontrakt
  3. Fyll i de nya uppgifterna som ska gälla för den anställde. Detta kan inkludera ändringar av exempelvis anställningstyp, löneperiod, ersättning, skattetabell eller skattekolumn.
  4. Välj ett Startdatum för det nya kontraktet. Datumet du väljer är viktigt och beror på om den anställde har efterskotts- eller förskottslön: 
    • Efterskottslön: Välj den första dagen i den månad som ändringen gäller för utfört arbete. Om t.ex. en löneökning ska gälla för arbete utfört i augusti (som betalas ut i september), ska startdatumet vara 20XX-08-01. Ändringen blir då synlig på lönespecifikationen som skapas i september. Läs mer om efterskottslön i denna guide.
    • Förskottslön: Välj den första dagen i den månad som lönen avser. Om t.ex. en ändrad skattesats ska gälla för lönen som betalas ut i september (avser arbete i september), ska startdatumet vara 20XX-09-01. Ändringen blir då synlig på lönespecifikationen som skapas i september.
  5. Kontrollera att alla uppgifter i det nya kontraktet är korrekta.
  6. Klicka på Spara för att lägga till det nya kontraktet.

Klart! Du har nu skapat ett nytt kontrakt för den anställde. Det nya kontraktet kommer att användas vid nästa lönekörning baserat på det startdatum du angav och visas i listan över kontrakt på den anställdes profil.