Bokför leverantörsfaktura: Fakturametoden
I Bokio kan du hantera, betala och bokföra dina leverantörsfakturor. I den här guiden går vi igenom hur du bokför en leverantörsfaktura enligt fakturametoden. Genom att också betala fakturan samtidigt som du registrerar den i Bokio kan du enkelt undvika onödiga förseningsavgifter. Aktivera ditt eget företagskonto i Bokio för att komma igång med betalningar av leverantörsfakturor, löner, utlägg och mycket mer!
Ladda upp Leverantörsfaktura
Via datorn laddar du enkelt upp din leverantörsfaktura genom att klicka på Skapa ny i vänstermenyn. Du kan också fota fakturan direkt med mobilappen så att den hamnar bland uppladdade underlag på sidan Uppladdat och i din Att göra-lista. Vill du betala fakturan direkt kan du lägga till betalning från ditt Bokio Företagskonto och samtidigt registrera och bokföra inköpet.
Bokio stödjer uppladdning av både PDF- och bildfiler. Du kan också välja att ladda upp ett eller flera underlag samtidigt. Du kan också mejla in ditt underlag via Kvittoinkorgen
Steg 1 - Välj kategori
Vid inköp då betalning inte sker omgående och du erhåller en faktura bokförs det som Leverantörsfaktura. När man bokför enligt fakturametoden så kommer inköpet bokföras som en leverantörsskuld. För kontantmetoden kommer bokföringen förberedas tills det att du registrerar en betalning.
Välj kategori Leverantörsfaktura → Nästa om du vill bokföra direkt.
Väljer du istället Spara och fortsätt senare sparas underlaget i Uppladdat och finns nu i din Att göra-lista.
Steg 2 - Avläsning av underlag och fyll i uppgifter
Systemet läser in och tolkar fakturans uppgifter. Det är viktigt att noga gå igenom och se att samtliga uppgifter som datum och summa stämmer. Har systemet läst av fel eller inte lyckats hitta informationen får du fylla i det manuellt.
Bokio letar igenom dina leverantörer och matchar fakturan till rätt leverantör om den redan finns registrerad. Om leverantören är ny kan du klicka på Lägg till leverantör.
- Fakturadatum är det datum då fakturan är utställd. I avtal med leverantören sätts en betalningstid (kredittid). Sista dagen i den här perioden är förfallodagen, det vill säga när pengarna ska ha mottagits av leverantören.
- Fakturanummer är det unika fakturanummer från leverantören.
- Om du har Bokio Företagskonto kan du även fylla i OCR eller Meddelande vilka används för att identifiera källan till betalningen, så var noggrann med att fylla i rätt.
Har du Bokio Företagskonto får du möjlighet att lägga in leverantörens betaluppgifter så att du kan betala fakturan direkt i Bokio. Läs mer om leverantörer här.
Klicka på Skapa, lägg till betalning och gå till bokför för att komma vidare.
Du kan också välja att lägga till leverantören för bokföring utan att registrera betalning från ditt Bokio Företagskonto. Klicka då på Skapa och gå till bokför.
Leverantörsfakturan är nu skapad! Även om du avbryter bokföring och betalning så finns leverantörsfakturan skapad och förberedd, du hittar den genom Leverantörer och inköp → Leverantörsfakturor.
Steg 3 - Välj bokföringsmall
I Bokios smarta bokföring söker du enkelt efter det du vill bokföra och väljer den mall som passar. Du slipper fundera på vilka bokföringskonton du ska använda och med hjälp av bokföringsmallarna så beräknas även moms automatiskt. Har du en momsbefriad verksamhet kommer momsen att bakas in i totalsumman istället.
Nu visas dina vanligaste bokföringsmallar. Klicka på flervalsmenyn till höger om sökfältet för att se samtliga bokföringsmallar. Skriv in ett sökord, exempelvis “dator” om det är en dator du har köpt. Klicka på mallen du vill använda för att gå vidare till nästa steg. Om du inte hittar en passande kan du alltid välja att bokföra manuellt.
Steg 4 - Fyll i detaljer
Innehåller fakturan olika slags varor eller tjänster eller olika momssatser så kan du välja flera bokföringsmallar för att få med det samma verifikat. Klicka på Lägg till mall i så fall och välj vilken mall du vill inkludera.
Till skillnad från när man bokför ett kvitto då betalning redan skett, behöver vi inte välja något betalkonto i detta steg för leverantörsfakturor. När du sedan registrerar betalningen av fakturan (alternativt betalar den med ditt företagskonto i Bokio) får du välja vilket konto som använts.
Steg 5 - Förhandsgranska
Innan du klickar på Bokför kan du förhandsgranska hur verifikatet kommer se ut. Bokio har räknat ut moms och vilka bokföringskonton det ska bokföras på. Här har du också möjlighet att justera verifikatet manuellt genom att klicka på Redigera verifikat. Klicka på Bokför när du känner dig klar och redo att bokföra!
Klart, verifikatet är bokfört!