Skicka in kvitton och fakturor med e-post - Skapa Kvittoinkorg

Alla företag har möjligheten att skapa en faktura-/kvittoinkorg som tar emot fakturor och kvitton via e-post. E-post man skickar dit som har en bifogad fil hamnar i bokföringskön i Bokio för att sedan enkelt kunna bokföras.

Steg 1: Skapa adress till Kvittoinkorg

Under Inställningar → Kvittoinkorg kan man skapa sin inkorg och ge den ett namn, tex dittforetagsnamn@app.bokio.se. Max-storleken på meddelandet med bifogande filer är på 4Mb. Tänk på att du i fältet endast skriver in själva namnet och ej "@app.bokio.se", detta läggs till automatiskt.

Skapa kvittoinkorg i Bokio under Inställningar

Steg 2: Lägg till tillåtna avsändare

För att kunna skicka in till bolagets kvittoinkorg måste man lägga till e-postadressen som tillåten avsändare. Här kan du lägga till både din egen och leverantörers e-postadress.

Efter det är det bara att skicka eller vidarebefordra in sina kvitton och fakturor som PDF-filer till vald e-postadress, de kommer då hamna i bokföringskön för att senare kunna bokföras. F.n. fungerar det bara att skicka in bifogade filer som PDF.

Skicka faktura eller kvitto till Bokio med -epost

 

Det går inte att skapa Kvittoinkorg?

Om adressen inte accepteras av systemet kan det vara så att en annan användare har samma namn. Alternativt att man tidigare haft ett bolag som man raderat där detta namn funnits som kvittoinkorg. Detta är då upptaget även fall själva bolaget är borttaget. Kontakta gärna support@bokio.se så hjälper vi dig att lösa detta.

Mina kvitton kommer inte in även fall adressen är tillåten avsändare?

Gmail verkar ibland registrera två olika tycker av e-postadressen. Tex "anna.andersson@gmail.com" och "annaandersson@gmail.som". Det man får göra då är att lägga till båda som tillåten avsändare i kvittoinkorgen.