Koppla ditt skattekonto (aktiebolag)

Nu kan du spara tid och minska risken för fel genom att hämta transaktioner från ditt skattekontot direkt till i Bokio. Bokför sedan transaktionerna med hjälp av bokföringsregler anpassade efter händelser på skattekontot för aktiebolag.

1. Aktivera skattekontosynk och hämta transaktionerna

Gå till Bank → Bank och skattekonton → Lägg till Skattekontosynk → Koppla konto.  

 

2. Lägg till Skattekontosynk

Bokio kontrollerar om det finns någon tidigare manuell import- eller någon bokföring på konto 1630 (skattekonto). Vi kontrollerar även inaktiva (annullerade) verifikat. Baserat på din bokföring väljs ett datum att starta synken ifrån automatiskt.

Klicka sedan på Spara för att gå vidare.

OBS! För att hämta transaktioner från skattekontot behöver du vara ombud för företaget. Det går bra att lägga till fler personer som ombud via Skatteverket. 

För att ta dig vidare i flödet klickar du in på konto 1630 - Skattekonto, enligt bilden nedan.

För att hämta dina första transaktioner, klicka på Hämta transaktioner. Du signerar med BankID för att hämta transaktionerna från skattekontot in i Bokio.

För varje gång du vill synka transaktionerna på ditt skattekonto till Bokio, klicka på Hämta transaktioner.

3. Bokför

När transaktionerna från skattekontot synkats så bokför du från sidan Bokföring och bokslut → Händelser att bokföra.

För att automatisera bokföringen av skattekontot har vi byggt bokföringsregler anpassade just för detta. En bokföringsregel innebär att transaktionsdatan analyseras och om den matchar med en bokföringsregel så kommer en bokföringsmall att väljas automatiskt.

I bildexemplet nedan har vi bland annat hämtat en transaktion för debiterad preliminärskatt. Med hjälp av  bokföringsregeln räcker det att bara klicka i transaktionen och sedan på Bokför transaktion. Bokföringsmallen som bokföringsregeln har matchat med är Skattekonto Preliminärskatt debiterad - Aktiebolag.

Klart!

Nu får du mer kontroll med ett up-to-date skattekonto i bokföringen. Vår rekommendation är att du trycker på Hämta transaktioner minst en gång i månaden för att hålla bokföringen up to date.

Vissa lite mer ovanliga händelser på skattekontot som inte har egna bokföringsmallar kan du välja att bokföra manuellt via samma flöde. 

Om du använder Bokio Företagskonto eller automatisk bankkoppling så kommer du ha vissa transaktioner (såsom inbetalningar till skattekontot) både från ditt bankkonto och från skattekontosynken. Du hanterar dessa händelser enklast genom att använda bokföringsregeln för händelsen på skattekontot först, och när den sedan är bokförd får du upp en matchning för transaktionen.

Arbetsgivaravgifter och löneskatt

Vi har uppdaterat vårt löneflöde i Bokio så att kopplingen till skattekontosynken ska fungera bra. Dragningen på skattekontot av sociala avgifter och skatt från löneuttagen kopplas samman med löneflödet och du godkänner bokföringen med ett klick. Läs mer om det nya löneflödet här.