Importera anställda
Har du anställda sparade i ett annat program eller dokument har du möjlighet att importera dessa direkt till Bokio. Gå till Personal och löner → Anställda → Flervalsikon (...) → Importera anställda.
Nedan finns en lista på vilka egenskaper för de anställda som kan importeras. Det är bra om de rader du importerar utgår från denna lista men du kommer också kunna justera raderna i nästa steg.
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer
- Postadress (1 och 2)
- Postnummer
- Ort
- E-post
- Bankkonto
- Anställningstyp (Månadslön eller Timlön)
- Skattetabell
Steg 1
Klistra in datan du exporterat från annat system, exempelvis Visma eller Fortnox. Det kan vara bra att öppna filen med anställda i till exempel Excel eller Google Sheet, där du kopierar informationen.
Klicka på Importera.
Steg 2
I detta steg ska du kontrollera och bekräfta att kolumnerna mappas till rätt information i den anställde. Skulle systemet läst av felaktigt kan du justera kolumnerna här.
Välj Ignorera kolumn för de rader du vill ska ignoreras vid importen. De kolumner som är tomma kommer att ignoreras automatiskt. Klicka på Nästa steg.
Steg 3
I sista steget ska du bekräfta datan och göra eventuella ändringar på de anställda. Behöver du ta bort information, klicka på papperskorgsikonen.
Klicka på Spara och de anställda blir importerade till Bokio.
