Hur gör jag om en anställd är heltidssjukskriven?

Som arbetsgivare i Sverige har du ansvar att betala ut sjuklön till din anställde under de första 14 kalenderdagarna av en sjuklöneperiod. Efter dessa 14 dagar övergår ansvaret för utbetalning till Försäkringskassan. Du är skyldig att sjukanmäla medarbetaren till Försäkringskassan tidigast dag 15 och senast dag 21 av sjukperioden. För mer detaljerad information om regler för sjuklön och sjukanmälan, se Försäkringskassans webbplats.

Denna guide fokuserar på hur du hanterar heltidssjukskrivning i Bokios lönefunktion, vilken är tillgänglig på prisplanerna Premium, Business och Plus.

Läs om hur du lägger till sjukfrånvaro för anställd

Så här hanterar du heltidssjukskrivning i Bokio

Det finns två huvudsakliga sätt att hantera en anställd som är heltidssjukskriven under en löneperiod i Bokios lönefunktion:

Metod 1: Använda lönerader för att justera lönen

Denna metod innebär att du justerar den ordinarie lönen direkt på lönespecifikationen genom att lägga till en negativ lönerad:

  1. Gå till den anställdes lönespecifikation som du arbetar med.
  2. Klicka på knappen Ny lönerad.
  3. Lägg till en lönerad med ett negativt belopp som motsvarar den anställdes ordinarie månadslön eller den del av lönen som sjukskrivningen avser. Detta nollställer den ordinarie bruttolönen för perioden.
  4. Du kan även lägga till en Textrad för att tydligt ange att den anställde är sjukskriven 100%.

Metod 2: Skapa ett nytt kontrakt med 0% arbetsbelastning

Denna metod används för att tillfälligt ändra den anställdes anställningsvillkor under sjukperioden:

  1. Gå till den anställdes profil genom att klicka på namnet under Personal och löner → Anställda.
  2. Skapa ett Nytt kontrakt för den period som heltidssjukskrivningen avser. Välj ett startdatum som är den första dagen av sjukperioden.
  3. I det nya kontraktet anger du att den anställde har 0% i arbetsbelastning (eller sätter lönen till 0 kr) under denna period.
  4. Spara det nya kontraktet. När du skapar lön för den period som det nya kontraktet är aktivt kommer lönen att baseras på de nya villkoren (0 kr).

För detaljerade steg om hur du skapar ett nytt kontrakt, se guiden Hur redigerar eller skapar jag ett nytt kontrakt för anställd?

Lönen för den anställde är nu justerad för att hantera heltidssjukskrivningen enligt den metod du har valt. Kom ihåg att även sjukanmäla den anställde till Försäkringskassan om sjukperioden är längre än 14 dagar.