Så fungerar rot- och rutärenden

Premiumfunktion: inkluderad i Balans och Business

När en faktura med rot- eller rutavdrag har publicerats så skapas även ett rot/rut-ärende tillhörande den fakturan. Ärendet går att se på fakturasidan men också under Rot/Rut-ärenden i vänstermenyn under Fakturering.

Om du använder Bokio Företagskonto så kan du inte ta emot betalningar från skatteverket till just företagskontot i Bokio. Det beror på att skatteverket endast betalar ut pengar till bankkonton i namnet på det företag som begär Rot/Rut- utbetalningen. Men du kan fortsatt skapa Rot/Rut fakturor som vanligt och få betalt från kunden till Bokio Företagskonto.  

Aktiva ärenden

På Rot/Rut-ärenden så kommer ett ärende ligga under Aktiva ärenden "Inväntar betalning" innan fakturan har fått en full betalning. Anledningen är att fakturan behöver betalas till fullo av kunden innan du kan begära en utbetalning från Skatteverket för avdraget. På Rot/Rutsidan kan gå till fakturasidan genom att klicka på fakturanumret.

Aktiva ärenden rot/rut

När du fått in en full betalning av kunden och registrerat och bokfört så kommer Rot/Rut-ärendet få status "Redo att skickas in". En ny ikon visas på Rot/Rut-ärendesidan där du kan ladda ned en HUS-fil.

HUS-filen innehåller alla detaljer om fakturan/fakturorna och används för att ladda upp på skatteverket för att begära pengar för rot/rut avdraget. Läs här om hur du begär pengar från Skatteverket.

Det går att ladda ned flera rot/rut ärenden på en och samma HUS-fil. Markera flera ärenden för att sedan klickas på Ladda ned HUS-fil.

Ladda ner HUS-fil

 

Hämtade ärenden

När HUS-filen är nedladdad så flyttas ärendet till Hämtade ärenden. 

Hämtade ärenden

När skatteverket betalar så bokförs intäkten manuellt i vanliga bokföringsflödet, läs mer här. För att hjälpa dig hålla koll på vilka ärenden som är betalda av skatteverket så kan du markera ärendet som klart. Klicka på redigera-ikonen längst till höger och välj Markera som "Klar".

Du kan även flytta tillbaka en fil till "Aktiva ärenden" genom att klicka Flytta till "Aktiva ärenden".

Markera som klar

Klara ärenden

När ett ärende är klart hittar du det under "Klara ärenden". Här kan du även ladda ner HUS-filen igen eller flytta tillbaka en fil till "Hämtade ärenden" genom att klicka på redigera-ikonen och välja Markera som "Hämtad".

Klara ärenden

Läs mer