Så förbereder du dig inför ett stressfritt bokslut – Win-Win Ekonomi ger sina bästa tips
Att upprätta ett bokslut kan vara en omfattande uppgift, men genom att planera i förväg kan du göra processen smidigare och mer effektiv. Bengt Rybank, erfaren redovisningskonsult från Win-Win Ekonomi, delar med sig av sina bästa tips för att underlätta årets avslut och säkerställa att ditt företag är redo för bokslut.
1. Få koll på dina kvitton och fakturor
Det är lätt att låta kvitton hamna här och där – i plånboken, bland mejlen eller i en hög på kontoret. Men för ett effektivt bokslut är det viktigt att samla ihop dem i tid.
För att underlätta bokföringsprocessen rekommenderar jag att du aktivt arbetar med att koppla underlagen direkt till bokföringsverifikaten i Bokio. Då slipper du hålla reda på alla fysiska verifikat sorterat efter verifikationsnummer eller datum.
Detta är särskilt användbart om du har mycket transaktioner under året eller flera olika inköpskanaler, eftersom det minskar risken att något kvitto tappas bort eller hamnar i fel period.
Underlätta hanteringen genom att använda kvittoinkorgen – där kan du samla och spara dina kvitton digitalt på ett och samma ställe. Det gör att du alltid har ordning och reda när det är dags för bokslut.
2. Stäm av bank- och skattekonton
Ett effektivt sätt att säkerställa att din bokföring är korrekt inför bokslutet är att stämma av beloppen på dina bank- och skattekonton mot bokföringen. Detta görs enklast genom att granska balansrapporten, som visar utgående saldon per bokslutsdatum.
Inspelat webbinar: så stämmer du av din bokföring.
Min rekommendation är att genomföra avstämningar regelbundet, helst vid varje månadsslut. På så sätt
underlättar du inte bara bokslutsarbetet, utan säkerställer också att momsrapporteringen blir korrekt. Det ger dessutom en mer tillförlitlig bild av företagets ekonomi – något som är värdefullt för både analys och planering.
Jag rekommenderar att koppla på integrationen med banken (allra lättast med Bokio Företagskonto) och även synken till skattekontot. Dessa verktyg sparar tid och minimerar risken för manuella fel i bokföringen.
3. Periodisera intäkter och kostnader i rätt år
När räkenskapsåret närmar sig sitt slut är det viktigt att resultaträkningen speglar verksamheten korrekt. Ett vanligt misstag är att blanda ihop intäkter med inkomster och kostnader med utgifter, vilket ofta leder till att transaktioner hamnar i fel period.
Intäkter och kostnader ska redovisas i den period de faktiskt tjänats in eller förbrukats, inte när pengarna betalats. Genom att periodisera rätt undviker du att resultatet påverkas av tillfälliga betalningar som egentligen hör till ett annat år.
Exempel på periodiserad intäkt
Om du arbetar 100 timmar i december men får betalt i januari, uppstår inkomsten i januari - men intäkten hör till december. Därför ska den periodiseras till december och påverka innevarande års resultat.
Exempel på periodiserad kostnad
Om du betalar hyran i december men fakturan avser januari–mars nästa år, uppstår utgiften i december men kostnaden ska bokföras i nästa räkenskapsår - i takt med att hyran “förbrukas”.
Genom att förstå och tillämpa rätt periodisering får du ett resultat som verkligen speglar den ekonomiska aktiviteten under året. Det ger också en tydligare bild när du jämför år för år eller gör budgetar inför kommande perioder.
4. Rapportera och betala in momsen
När bokföringen är klar är det dags att rapportera och betala in momsen till Skatteverket.
Detta görs efter att räkenskapsåret är avslutat och du har stämt av bank- och skattekontot.
Innan du skickar in momsdeklarationen är det bra att klicka på ”Kontrollera rapporten här” i avstämningsdelen. Där ser du om alla transaktioner ligger i rätt momsruta och att inget blivit felbokfört.
Det är också klokt att jämföra momsrapporten med balansrapporten för att säkerställa att
momsskulden eller fordran stämmer överens. Det minimerar risken för justeringar i efterhand.
5. Se till att bli färdig i tid
Planera så att du blir klar med bokslut och årsredovisning i god tid. Då hinner du gå igenom siffrorna ordentligt, analysera resultatet och rätta eventuella fel innan inlämning.
För dig som driver aktiebolag gäller att årsstämman ska hållas och dateras inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Därefter har bolaget en månad på sig att skicka in den undertecknade årsredovisningen till Bolagsverket.
Tidpunkten för inkomstdeklarationen varierar beroende på bolagets räkenskapsår, men du
hittar alltid aktuella datum i Skatteverkets kalender.
För dig som driver enskild firma ska bokslutet vara färdigt i samband med att du lämnar in din privata inkomstdeklaration, med sista inlämningsdatum i början av maj.
Och kom ihåg – förseningsavgiften är inte avdragsgill, vilket gör den till en onödig kostnad
som lätt kan undvikas genom lite framförhållning.
6. Gör bokslutet automatiskt eller anlita en konsult
Vi vet att det kan vara svårt att hinna med allt i företaget. Bokslutet hamnar lätt långt ner på
prioriteringslistan när vardagen är fylld med kunder, leveranser och administration.
I Bokio kan du göra ditt bokslut själv genom att följa steg-för-steg guiden för aktiebolag eller enskild firma.
Men om du känner att det är för tidskrävande eller komplicerat, kan det vara klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult. Då vet du att allt blir korrekt, och du frigör dessutom tid till det du gör bäst - att driva och utveckla din verksamhet.
Du kan hitta och anlita en redovisningskonsult direkt genom Bokio, antingen för hela bokslutet eller för vissa delar du vill ha hjälp med.
Avslutningsvis – ta chansen till en kostnadsfri hälsocheck
Inför bokslutet kan det vara värdefullt att få en extra genomgång av din ekonomi. Win-Win Ekonomi erbjuder just nu, under en begränsad tid, en kostnadsfri hälsocheck av din bokföring – ett tillfälle att stämma av läget och få professionell rådgivning inför årets avslut.
Under hälsochecken går Win-Win Ekonomi igenom din bokföring för att säkerställa att allt stämmer, identifiera eventuella justeringar och ge konkreta råd som hjälper dig att optimera resultatet. Du får personlig återkoppling och tips på vad som kan vara klokt att se över innan bokslutet – helt utan krav på fortsatt samarbete.
Erbjudandet passar dig som driver en enskild firma eller ett mindre aktiebolag, gör din bokföring själv och vill känna dig trygg med att allt är i ordning inför bokslut och deklaration. Boka enkelt genom att skicka en offertförfrågan via Bokio och ange ”hälsocheck” i meddelandet.
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser