Hur fungerar Bokio Lön?

Är du ägare i enskild firma och ska ta ut lön till dig själv? Då ska du följa den här guiden.

Steg 1: Lägg till lön

Under Personal och löner i vänstermenyn hittar du funktionen för att skapa löner åt dina anställda. För att lägga till lön, välj år och månad högst upp på sidan Löner. Klicka sedan på Lägg till lön.

Välj en anställd och klicka på Lägg till eller Skapa ny anställd. Läs här om hur du skapar nya anställda.

När du lägger till en anställd som fått lön tidigare kommer senaste månadslönen att följa med automatiskt. Det här har du nu möjlighet att justera. Klicka på den lönespecifikation du vill redigera.

Steg 2: Skapa lönespecifikation

För att lägga till lönerader, klicka på knappen Lägg till ny rad. Du har nu möjlighet att lägga till följande:

• Lön (månad, timme, dag, st)
• Sjukfrånvaro (karensavdrag, reducerade dagar, obetalda dagar)
• Vård av sjukt barn (VAB)
• Föräldraledighet
• Semesterersättning
• Skattade förmåner (försäkring, ränta, parkering, annan förmån, gratis frukost, gratis lunch eller middag, gratis mat, boende)
• Skattefritt traktamente (reseersättning, logi, uppehälle inrikes, uppehälle utrikes, annan kompensation)
• Bilersättning (privat bil, företagsbil bensin, företagsbil diesel)
• Semestertillägg
• Semesterskuld
• Övertid
• OB-tillägg
• Risktillägg
• Obetald frånvaro
• Företagsbil
• Jämkning
• Nettolönejustering
• Fritext

Lön kan du välja i form av timmar, dag, månad och styck. Fyll sedan i övriga fält och eventuell kommentar (till exempel tillägg av föräldrapenning).

Vi har nu en total lönekostnad 32 855 kr, bruttolön på 25 000 kr, skatt enligt i det här fallet skattetabell 34 kolumn 1 (detta ställs in på respektive anställd, se den här guiden), sociala avgifter samt nettolön 19 123 kr. Vi kan även se utbetalningsdatum för lönen under Välj lönedag, detta går att ändra både på den enskilda lönespecifikationen eller för månadens samtliga löner.

Längst ned redovisas den anställdes totala summor för året gällande lön, skatt, förmåner osv. Lönespecifikationen sparas automatiskt när du lämnar sidan eller går tillbaka.

Steg 3: Klarmarkera löner

Slutligen då alla löner är gjorda ska du klarmarkera dem för att komma till nästa steg, nämligen att bokföra lönerna.

Innan du har bokfört kan du alltid gå tillbaka för att ändra lönerna. Klicka på lås-ikonen eller Ändra löner.

Steg 4: Skicka lönebesked till anställda

Efter att lönerna är klarmarkerade kan du enkelt skicka iväg dem direkt via mail till de anställda. Väljer du att maila filer så skickas lönespecifikationen till den e-postadress som är inlagd på respektive anställd. Vi rekommenderar dock att man inte skickar filer via e-post utan istället mailar länkar till de anställda med lön på den aktuella månaden. För att kunna skicka länkar måste samtliga anställda ha en användare på bolaget. Den anställde kommer då kunna logga in i Bokio och under Mina löner se sina lönespecifikationer.

Du kan också välja att exportera som PDF (ladda ner filer) för att skicka själv eller skriva ut.

Läs mer här om hur du skickar lönebesked till anställda.

Observera!

De anställdas e-postadresser måste vara ifyllda innan du klarmarkerar lönerna. Om dessa ändras i efterhand kommer inte lönespecen kunna skickas iväg till den angivna adressen.

Radera lönespecifikation

För att radera en anställds lön går du in på specifikationen och klickar på papperskorg-ikonen uppe i högra hörnet.

Steg 5: Betala och bokför löner

Nu är det dags att betala dina anställda på den lönedag du ställt in! När detta är gjort kan du bokföra lönerna. Klicka på Bokför löner. Gå vidare till den här guiden för att se hela processen vid bokföring av lön.