Skapa ditt Bokiokonto
För att skapa en användare i Bokio, klicka på Skapa konto. Vill du istället skapa ett konto som redovisningsbyrå går du via sidan för redovisningsbyråer.
1. Registrera din e-post
Börja med att fylla i din e-post, för- och efternamn. Se till att läsa igenom igenom våra allmänna villkor och personuppgiftsbiträdesavtalet och godkänn för att gå vidare.
Nu kommer det skickas ett mejl till dig där du via en länk direkt kan aktivera din e-postadress. Alternativt kan du ange koden manuellt som finns med i meddelandet och därefter klicka på Fortsätt.
Skulle du inte få något mail kan det vara bra att titta i Skräpkorgen. Annars kan du klicka på Skicka igen för att skicka en ny aktiveringskod. Mottar du trots allt inte mail från oss så får du gärna höra av dig till support@bokio.se så hjälper vi dig.
2. Välj lösenord
När e-postadressen är aktiverad är det dags att välja lösenord. Välj ett så "starkt" lösenord som möjligt. Klicka därefter på Fortsätt.
För att slutföra registreringen måste du lägga till ett företag på din användare. Efter att du har registrerat dig som användare och lagt till ett företag kommer du ha möjlighet att skapa hur många företag som helst.
3. Fyll i företagsuppgifter och starta din provperiod
Att starta en provperiod innebär:
- Tillgång till alla funktioner i Bokio under provperioden (exkl. tilläggstjänster)
- Du binder dig inte till något
- Inga betaluppgifter krävs
Nu kan du, om du vill, söka efter företaget direkt från UC och snabbt hämta företagsinformationen. Är företaget ännu inte registrerat, eller om du inte hittar rätt bolag så kan du istället välja Skriv in företagsuppgifterna manuellt.
Du skriver då in ditt organisationsnummer eller företagsnamn i sökrutan och klickar sedan på Hitta företag.
Kom ihåg att det är inget i Bokio som är direkt kopplat till exempelvis Bolagsverket. Det här innebär att även om du inte väljer ett existerande företag, kan du fortfarande skapa ditt konto och företag för att se hur Bokio fungerar.
Hittar du inte ditt företag?
- Är företaget registrerat hos Bolagsverket?
- "AB" kan ibland stå som "aktiebolag" hos UC, testa att söka på det. Samma sak gäller för Handelsbolag osv.
- Systemet kan ha svårt att hitta om företagsnamnet innehåller andra tecken än bokstäver. Du kan testa att ta bort dessa och därefter klicka på Sök (heter bolaget tex "Anna & co" och du inte hittar, skriv då "Anna co")
- Registrerade du ditt företag nyligen? Vänta ett par dagar och prova snart igen! Det kan ta upp till två veckor för all relevant information att registreras.
Efter att du har skapat det första företaget Bokio så kommer du kunna lägga till fler företag på din användare.
När ditt företag finns i listan, väljer du detta och klickar på Hämta företagsinformation för att importera företagsuppgifterna direkt.
Du kan självklart också välja att fylla i dina företagsuppgifter manuellt.
- Företagstyp kan du i Bokio välja mellan Aktiebolag, Enskild firma, Handelsbolag, Kommanditbolag och Ekonomisk förening. Just nu har vi inte perfekt stöd för momsbefriade verskamheter. Har du till exempel en Ideell förening kan du här välja Ekonomisk förening.
- Organisationsnummer är identitetsteckningen för bolaget. Har du enskild firma är organisationsnumret ditt personnummer.
- Adress är den registrerade adressen för bolaget.
Samtliga uppgifter behöver ej vara ifyllda utan går att redigera senare under Inställningar → Kontaktuppgifter & Företagstyp. Klicka därefter på Fortsätt för att gå vidare.
4. Anpassa företaget
Samtliga uppgifter om ditt bolag kan du hämta på Verksamt.se.
Ställ in om ditt bolag använder kontantmetoden eller fakturametoden samt hur ofta moms ska redovisas. Du väljer detta under "Hur ofta rapporterar ni moms" och man kan välja antingen per år, kvartal eller månad. Läs mer här om moms i Bokio. Tänk på att ange samma momsperiod som du har registrerat hos Skatteverket.
Till sist ska du välja om företaget är nystartat, eller om det tidigare gjorts minst ett bokslut, dvs att det finns tidigare räkenskapsår. Har tidigare bokslut gjorts, ska du också ställa in vilken månad som räkenskapsåret slutar i.
Det är viktigt att inställningarna gällande räkenskapsår är korrekta innan du börjar bokföra. Läs mer här om räkenskapsår i Bokio.
Klart! Nu är ditt Bokiokonto skapat och ditt första företag tillagt på din användare.
5. Skapa ett testbolag
Du kan också välja att starta ett testbolag för att få tillgång till Bokio och få en känsla för produkten.
Du gör detta genom att klicka på ditt företagsnamn uppe i vänstra hörnet, och väljer därefter på Skapa ett testföretag.
Ett testföretag i Bokio innebär vissa begränsningar som gör att det inte går att använda för ett riktigt företag. Du kan exempelvis inte bokföra mer än 30 verifikat eller skicka riktiga fakturor.
Läs mer om testbolag i Bokio här!