Hur bokför jag inköp av programvara och annonser från utlandet?
Inköp av program, hemsidor och liknande från utlandet (tex Facebook annonser) behöver bokföras med fiktiv moms vilket Bokios smarta bokföringsmallar lägger på automatiskt till dig. Du väljer den bokföringsmall som passar bäst för ditt inköp, till exempel Mjukvara licens eller Reklamkostnader. Därefter väljer du om inköpet kommer ifrån land inom- eller utanför EU. Bokio tar hand om momsen så att momsrapporten blir rätt.
Vad menas med fiktiv moms?
Det som gäller generellt är att säljaren inte ska redovisa moms och att köparen sedan ska tillämpa omvänd skattskyldighet vilket innebär att både ingående och utgående moms ska redovisas.
Vanligtvis kan man titta efter vart avsändaren kommer från för att veta om man ska välja inom- eller utanför EU. Är det däremot svenskt momsnummer redovisat på fakturan (även om avsändaren är från utlandet) så räknas inköpet som inom Sverige och det ska då bokföras som inköp inom Sverige.
Om leverantören har lagt på moms
Uppger du ej giltigt momsregistreringsnummer för leverantören kommer denne lägga till den momssats som gäller i det landet. Detta påverkar inte hur du hanterar bokföringen. Momsen blir endast en kostnad för dig. Använd de färdiga bokföringsmallarna och skriv in det totala beloppet som dragits i SEK så sköter systemet resten. Dvs bokföringen blir samma oavsett om det är moms på underlaget du har fått eller ej. Skillnaden blir det belopp som du betalar.