Periodisera leverantörsfaktura

Bokför du enligt kontantmetoden?

Då kan du behöva periodisera leverantörsfakturor vid bokslut! Det här innebär helt enkelt att man bokför fakturan med fakturametoden istället för kontantmetoden. Med andra ord, använder du fakturametoden är detta inget du behöver tänka på.

Eftersom vi gärna ser till att upprätta ett leverantörsreskontra, är det bra att använda funktionen för leverantörsfakturor i Bokio.

Skapa leverantörsfaktura

Ladda upp faktura (om du inte redan gjort det), välj kategori Leverantörsfaktura och gå vidare för att lägga till fakturauppgifter och leverantör samt förbereda bokföring. Eftersom du använder kontantmetoden så kommer ingenting att bokföras förrän du registrerar betalning av fakturan.

Läs mer om bokföring av leverantörsfaktura med kontantmetoden.

Gå därefter till den skapade leverantörsfakturan och klicka på (...) -> Periodiseringsinställningar. Välj att den ska bokföras med fakturametoden och bokför fakturan.

Bokföringen kommer i detta fall att se ut enligt nedan. Inköpet är nu bokfört enligt fakturametoden där konto 2440 krediteras med totalsumman.

Bokför betalning via Händelser att Bokföra

När du sedan betalar fakturan i nästkommande räkenskapsår kommer du att kunna bokföra den via Händelser att Bokföra. 

Konto 2440 kommer att krediteras med det betalda beloppet och det konto du betalar ifrån krediteras med samma summa. Momsen har redan redovisats i tidigare räkenskapsår på fakturadatum och ska alltså inte vara med här.

Mer om periodisering vid bokslut

Om du till exempel har köpt ett arbete som utförts i år 1 men som du inte får faktura för förrän i år 2 så ska detta periodiseras i bokslutet om det uppgår till ett visst värde. Samma sak gäller för saker du sålt men inte skickar faktura på förrän i nästkommande år. Läs mer här om periodisering.