Ändra ingående balanser manuellt
Ingående balanser hittar du under Inställningar → Sätt första årets ingående balanser. Här skriver du manuellt in de ingående balanser som ska gälla för det första året du skapar i Bokio. Observera alltså att du inte kan ändra på något annat år än det första som finns skapat i Bokio. För att ingående balanser på efterkommande år ska stämma får du se till att utgående balanser stämmer, dvs att bokföringen är komplett.
Man ändrar dessa genom att fylla i varje balans på ny rad:
Kontonummer 1:Belopp
Kontonummer 2:Belopp
T.ex:
1930:10000
2010:-10000
För att det ska bli rätt behöver du även tänka på följande.
Konton i klass 1 dvs tillgångar där det finns ett positivt värde sätter du såhär 1930:10000
Skulle det istället vara ett negativt värde så sätter du det istället såhär 1930:-10000
När du sedan hanterar skuldkonton i klass 2 så gäller omvänt
De konton du har en skuld på anger du såhär 2010:-10000
Om kontot har en negativ ingående balans anger du det såhär 2010:10000. Om föregående års resultat var negativt skrivs det till exempel så här 2099:55000 (resultat kan bokföras på tex 2019 också men i Bokio bokslut använder vi 2099).
- Vid decimaler måste man använda punkt och inte komma
- När du har skrivit klart och sparat, dubbelchecka alltid i balansrapporten så att det faktiskt balanserar mellan tillgångar och skulder + eget kapital.
- Se till att du skriver ett korrekt minus-tecken som finns på tangentbordet. Kopierar man in datan finns det risk för att man får ett för långt streck.