Kontrollera ingående balanser

Har du tidigare räkenskapsår i ditt bolag? I så fall måste du se till att ingående balanser stämmer innan du börjar bokföra i Bokio.

Om du har importerat tidigare bokföring

Har du importerat tidigare bokföring så är det en bra idé att kontrollera så att balanserna stämmer mellan samtliga räkenskapsår. Detta gör du inne på Balansrapporten som du hittar i vänstermenyn.

  • Har du importerat flera räkenskapsår, kontrollera att utgående balans på år 1 stämmer med ingående balans på år 2 osv.
  • Öppna upp fliken "Eget kapital" och kontrollera att "Beräknat resultat" är lika med noll.
  • Öppna även fliken "Kortfristiga skulder" för att se så att samtliga konton för in- och utgående moms är nollade.

Om ovan punkter inte uppfylls så saknas det troligtvis något i din importerade bokföring. Ofta gäller detta redovisad moms, skatt och resultat. Dvs verifikat som görs vid bokslut. Det du kan göra är att antingen komplettera bokföringen med de verifikat som saknas, eller så kan vi ta bort den importerade bokföringen åt dig så börjar du istället på ett senare räkenskapsår i Bokio.

Om du ej har importerat tidigare bokföring

Väljer du att inte importera tidigare bokföring så måste du se till att ingående balanser stämmer på första räkenskapsåret du skapar i Bokio. Detta hanterar du under Inställningar → Sätt första årets ingående balanser. Kom ihåg att det endast är balanskonton (dvs kontoklass 1 och 2) som ska föras in här.

Underlaget för att fylla i ingående balanser hittar du i din tidigare årsredovisning, deklaration eller balansrapport.

Tänk på följande:

  • Konton i klass 1 dvs tillgångar där det finns ett positivt värde sätter du så här 1930:10000. Skulle det istället vara ett negativt värde så sätter du det istället såhär 1930:-10000
  • När du sedan hanterar skuldkonton i klass 2 så gäller omvänt. De konton du har en skuld på anger du såhär 2010:-10000. Om kontot har en negativ ingående balans anger du det såhär 2010:10000
  • Vid decimaler måste man använda punkt och inte komma
  • När du har skrivit klart och sparat, dubbelchecka alltid i balansrapporten så att det faktiskt balanserar mellan Tillgångar och Skulder + Eget kapital (se i exemplet ovan som gäller om du har importerat bokföring).

Man ändrar dessa genom att fylla i varje balans på ny rad:
Kontonummer 1:Belopp
Kontonummer 2:Belopp

T.ex:
1930:10000
2010:-10000