Skicka fakturor med Kivra – få betalt snabbare

Nu kan du skicka dina kundfakturor digitalt via Kivra – Sveriges mest använda digitala brevlåda, både till privatpersoner och företag. Funktionen är i beta, vilket betyder att du kan börja testa den redan idag!

Varför skicka fakturor med Kivra?

  • Färre fakturor som fastnar i mejlkorgen. En faktura skickad via mejl konkurrerar med reklam, nyhetsbrev och annan post i en fullproppad inkorg – och riskerar att hamna i skräpposten eller helt enkelt glömmas bort. I Kivra hamnar fakturan i en brevlåda som är dedikerad för just fakturor och viktig post, vilket gör att den syns och prioriteras.
  • Snabbare betalning. Eftersom fakturan är lättare att hitta och kunden får en tydlig notis, betalas Kivra-fakturor ofta snabbare än mejlade fakturor – vilket betyder att du får in dina pengar tidigare.
  • Kivra är redan känt och betrott. Miljoner svenskar använder redan Kivra för räkningar och myndighetsbrev, så dina kunder är ofta vana att hantera och betala fakturor direkt där.
  • Enklare för kunden att hålla ordning. Fakturan sparas automatiskt i kundens Kivra och är alltid tillgänglig där, istället för att ligga utspridd bland gamla mejl.

Så aktiverar du Kivra (beta)

Funktionen ligger just nu under våra betafunktioner. Så aktiverar du den:

Steg 1: Aktivera betafunktionen

Gå till Inställningar → Betafunktioner. Aktivera "Skicka fakturor med Kivra".

Steg 2: Aktivera Kivra under fakturainställningar

  1. Gå till Inställningar.
  2. Under rubriken Fakturor ser du nu alternativet Kivra. Klicka på det.
  3. Läs igenom och godkänn villkoren för tjänsten.
  4. Notera priset: 5 kr exklusive moms per skickad faktura via Kivra.
  5. Klicka på Aktivera för att slutföra.

När du har gjort detta är allt klart för att börja skicka fakturor via Kivra.

Så skickar du en faktura med Kivra

  1. Skapa en kundfaktura som vanligt, precis som du alltid gör.
  2. När du kommer till valet av leveranssätt ser du nu Kivra som ett alternativ, tillsammans med dina andra befintliga leveranssätt (t.ex. e-post).
  3. Välj Kivra.
  4. Vi kontrollerar automatiskt att mottagaren är ansluten till Kivra innan fakturan skickas.
    - Om mottagaren är ansluten skickas fakturan till kundens Kivra-brevlåda.
    - Om mottagaren inte är ansluten till Kivra får du besked om det, så du kan välja ett annat leveranssätt istället.

Hur betalningen bokförs

Betalningen bokförs exakt som för dina andra leveranssätt – inget förändras i själva bokföringsflödet:

  • Om kunden betalar med rätt OCR-nummer och du har Bokio Företagskonto, matchas och bokförs betalningen helt automatiskt.
  • Om du använder en annan typ av bankkoppling kan du matcha betalningen i Händelser att bokföra, precis som vanligt.

Då detta är en ny funktion är vi extra intresserade av att få feedback. Så skriv gärna till support@bokio.se om du tycker att det är något som behöver utvecklas mer eller om du tycker att något var extra smidigt.