Så bokförs dina kundfakturor
Skapar du dina kundfakturor i Bokio så hanterar systemet bokföringen. Baserat på vad för typ av kund- och artiklar du har angett på en faktura så kommer fakturan bokföras på olika sätt.
De bokföringskonton som används i bokföringen av fakturor kan inte justeras. Önskar du använda andra bokföringskonton kan du bokföra kundfakturan manuellt.
Exempel:
Lägger du till en artikelrad och sätter typen till Vara, momssats 12% och svensk kund så kommer det automatiskt att bokföras på konto 3002.
Försäljning av varor inom Sverige
3001 - Försäljning varor inom Sverige, 25% moms
3002 - Försäljning varor inom Sverige, 12% moms
3003 - Försäljning varor inom Sverige, 6% moms
3004 - Försäljning varor inom Sverige, momsfri
Försäljning tjänster inom Sverige
3011 - Försäljning tjänster inom Sverige, 25% moms
3012 - Försäljning tjänster inom Sverige, 12% moms
3013 - Försäljning tjänster inom Sverige, 6% moms
3014 - Försäljning tjänster inom Sverige, momsfri
Försäljning inom EU, företagskund med giltigt VAT-nummer
Säljer du varor till annat EU-land och företagskunden redovisar giltigt momsregistreringsnummer (VAT-nummer) så ska man inte lägga någon moms på fakturan. Skapa därför artiklar med 0% moms. Läs mer här hur du fakturerar utlandskunder.
3108 - Försäljning varor till annat EU-land, momsfri
3308 - Försäljning tjänster till annat EU-land
Försäljning utanför EU, företagskund med giltigt VAT-nummer
3105 - Försäljning varor till land utanför EU
3305 - Försäljning tjänster till land utanför EU
Försäljning inom EU, privatkund
Skapar du en faktura med en privatkund i ett land inom EU så kommer artiklar (varor och tjänster) med moms att bokföras på dessa konton:
3106 - Försäljning varor till annat EU-land, momsplikt
3011 - Försäljning tjänster inom Sverige, 25 % moms
3012 - Försäljning tjänster inom Sverige, 12% moms
3013 - Försäljning tjänster inom Sverige, 6% moms
Artiklar (varor och tjänster) utan moms till privatkund inom EU kommer bokföras på följande konton:
3108 - Försäljning varor till annat EU-land, momsfri
3014 - Försäljning tjänster inom Sverige, momsfri
Försäljning utanför EU, privatkund
Skapar du en faktura med en privatkund i land utanför EU så kommer artiklar (varor och tjänster) med moms att bokföras på dessa konton:
3105 - Försäljning varor till land utanför EU
3011 - Försäljning tjänster inom Sverige, 25 % moms
3012 - Försäljning tjänster inom Sverige, 12% moms
3013 - Försäljning tjänster inom Sverige, 6% moms
Artiklar (varor och tjänster) utan moms till privatkund inom EU kommer bokföras på följande konton:
3105 - Försäljning varor till land utanför EU
3014 - Försäljning tjänster inom Sverige, momsfri
Bokföringskonto per artikel
Det finns möjlighet att själv välja bokföringskonto för dina artiklar när du bokför din faktura. Detta ger större flexibilitet och bättre kategorisering i bokföringen, men samtidigt ser vi till att allt fortfarande följer samma regler som vår standardbokföring. Därför är vi ganska restriktiva med vilka konton som kan väljas – kontot måste fortfarande hamna i rätt ruta i momsrapporten.
- Med ett eget bokföringskonto per artikel kan man:
- Skapa en mer detaljerad och korrekt kategorisering av sina intäkter,
- Hantera rabatter på ett mer korrekt sätt (även om det inte är exakt det funktionen är designad för),
- Få bättre kontroll över hur olika typer av försäljning bokförs.
Så fungerar det vid fakturering
När en faktura publiceras kommer systemet automatiskt kopiera bokföringskontot från artikeln till fakturaraden. Det innebär att:
- Bokföringen för fakturan ändras inte i efterhand, även om kunden skulle ändra bokföringskontot på artikeln senare.
- Det bokföringskonto som fanns på artikeln vid publiceringstillfället är det som gäller.
Undantag: Kopplade kreditfakturor
En kreditfaktura kommer alltid att använda samma bokföringskonto som den ursprungliga fakturaraden, även om artikeln har ändrats efteråt. Detta är ett viktigt undantag för att bokföringen ska bli konsekvent.
Det säkerställer att krediteringen matchar den ursprungliga bokningen till 100 %.