Hur bokför jag anläggningstillgångar?

För att bokföra och hantera dina tillgångar (av olika slag) kan du ta hjälp av Bokios färdiga bokföringsmallar och anläggningsregister. Du hittar anläggningsregistret via Bokföring och Bokslut → Tillgångar i vänstermenyn. Här kan du också registrera tillgångar som du haft sen tidigare men som fortfarande är aktiva. Läs mer om Bokios anläggningsregister här.

När du väljer bokföringsmallen som är anpassad för att registrera tillgångar får du fylla i tillgångens summa och vilket land du köpt ifrån. Om inköpspriset överstiger ett halvt prisbasbelopp (exkl. moms) visas en ruta där du får möjlighet att bokföra inköpet som tillgång.

Här kan du även specificera vilken typ av tillgång du köpt. Detta påverkar vilket bokföringskonto (10XX-11XX) som tillgången kommer att bokföras på. Skulle totalsumman av inköpet däremot understiga ett halvt prisbasbelopp (exkl. moms) kommer rutan om tillgång inte upp och inköpet kan ej bokföras som en tillgång.

Så här går du tillväga för att bokföra och registrera dina anläggningstillgångar i Bokio:

1. Bokför tillgången

Sök och välj mallen Inköp Anläggningstillgång 25% moms eller Inköp Anläggningstillgång för momsbefriade verksamheter.

Fyll i summan och välj om tillgången är köpt i eller utanför Sverige. Använder du Bokio Företagskonto eller automatisk bankkoppling, och bokför från transaktionen, är detta redan förifyllt. I och med att summan i fallet överstiger ett halvt prisbasbelopp får vi nu upp alternativet att bokföra inköpet som en tillgång.

När du markerat rutan får du upp olika typer av tillgångar och du får nu välja vilken typ din tillgång är. Några exempel är maskiner, inventarier och verktyg, personbilar, patent och licenser.

Kontrollera resterande uppgifter såsom betaldatum, konto och välj om du vill ändra titeln på verifikatet. När du trycker på Nästa får du se en förhandsgranskning på hur verifikatet kommer se ut och när du kontrollerat kan du klicka på Ok, bekräfta.

2. Registrera tillgången

För att köpet ska registreras som en tillgång och läggas till i anläggningsregistret måste du fylla i och spara tillgångsdetaljer. Skulle du missa att göra det här så finns även möjlighet att på sidan Bokföring och Bokslut → Tillgångar registrera en tillgång från ett redan bokfört verifikat.

Ge din tillgång ett namn som beskriver den i detalj och som gör det enkelt för dig att identifiera senare. Det kan exempelvis vara datormodell eller bilmodell inklusive registreringsnummer. Därefter ska du välja tillgångens livslängd. Livstiden för en tillgång är den tid den anses vara användbar i ditt företag. Rekommenderad livslängd beror på tillgångstyp. Läs mer om riktlinjer för tillgångars livslängd här.

Avskrivningsperioden sker årligen eller månadsvis. Detta behöver du själv gå in och göra i samband med bokslut eller månadsskifte. Det hanteras enkelt med ett knapptryck i tillgångsregistret. Läs mer om avskrivningar i samband med bokslut här.

För tillfället stödjer vi endast linjär avskrivning (om annan avskrivningsmetod önskas måste du bokföra detta manuellt) och du kan alltså inte göra någon ändring av det här.

Klicka på Spara detaljer för att registrera tillgången. Klar!

Du hittar nu tillgången registrerad i ditt anläggningsregister under Bokföring och Bokslut → Tillgångar.

Du kan även lägga till tillgången direkt på tillgångssidan genom att klicka på Lägg till tillgång. Fyll i all information om tillgången och klicka därefter Lägg till tillgång.

Har du glömt att registrera en tillgång när den bokfördes kan du registrera den i tillgångsregistret genom att fylla i alla uppgifter om tillgången, och därefter klicka på Sök verifikat. Du kan då koppla tillgången till ett skapat verifikat.

Om du klickar på den ser du tillgångsdetaljerna. Här kan du både ändra beskrivning av tillgången samt livslängden.

Scrollar du längre ned ser du fler detaljer för tillgången samt de verifikat som är kopplade. När tillgången skrivs av kommer även de verifikat att synas här.

Ändra, arkivera och ta bort tillgång

Om du klickar upp tillgången ser du tillgångsdetaljerna. Här kan du både ändra beskrivning av tillgången samt livslängden.

Scrollar du längre ned ser du fler detaljer för tillgången samt de verifikat som är kopplade. När tillgången skrivs av kommer även de verifikat att synas här.

Har något blivit fel vid registreringen kan du ta bort tillgången och även välja att annullera de kopplade verifikaten. Har avskrivning skett av tillgången behöver först dessa verifikat annulleras (det går att göra direkt ifrån tillgångssidan).

Om du inte längre äger tillgången (t.ex. om den har sålts, kasserats eller gått sönder) behöver den arkiveras i anläggningsregistret.

När en tillgång arkiveras får den status “Arkiverad” och visas inte längre i listan över aktiva tillgångar. Själva avyttringen eller utrangeringen bokförs inte automatiskt, utan behöver bokföras manuellt. Läs mer om hur du bokför det här.

Avskrivning av tillgång

När det är dags att skriva av de tillgångar som är aktiva gör du detta direkt från sidan Bokföring och bokslut → Tillgångar → Bokför avskrivningar. Läs mer om avskrivning av tillgångar i anläggningsregistret här.