En stiftelseurkund är ett dokument som upprättas i samband med att bolaget grundas.
En stiftelseurkund är ett dokument som du som startar ett aktiebolag måste upprätta i samband med företagsstarten. Den som startar ett aktiebolag kallas för stiftare, och stiftelseurkunden fungerar därmed som ett bevis på att stiftarna har startat ett aktiebolag. Om det finns flera stiftare så måste samtliga skriva under stiftelseurkunden för att aktiebolaget ska kunna registreras.
För att stiftelseurkunden ska vara korrekt så måste den innehålla vissa delar, vi går igenom dem nedan:
Alla aktiebolag som bildas i Sverige är skyldiga att upprätta en stiftelseurkund. Det finns ingen gräns på hur stort ett aktiebolag måste skapa en stiftelseurkund, även ett enmansbolag behöver lämna in en stiftelseurkund för att registreras.
Notera att det endast är i samband med bildandet av ett aktiebolag som en stiftelseurkund behöver upprättas, om du exempelvis startar en enskild firma är det inget du behöver bry dig om.
En stiftelseurkund kan i vissa fall syfta på ett dokument som stiftelser använder för att sätta regler för sin verksamhet, men i de allra flesta fall så syftar stiftelseurkund på det dokument som aktiebolag skickar in i samband med registreringen av bolaget.
Att upprätta en stiftelseurkund är inte nödvändigtvis krångligt, men det är viktigt att hålla tungan rätt i mun för att undvika kompletteringar från Bolagsverket. Om du tar dig tid att undersöka vilken information just ditt företag behöver ha med så är det relativt enkelt att upprätta en stiftelseurkund. Du kan alltid vända dig till en jurist eller annan sakkunnig person för att vara säker på att stiftelseurkunden blir korrekt.
När du startar aktiebolag med Bokio hjälper vi dig med allt krångligt pappersarbete, inklusive stiftelseurkunden. När vi har hjälpt dig har du ett startklart aktiebolag med tillhörande företagskonto.
En korrekt upprättad stiftelseurkund är ett krav för att ett aktiebolag ska registreras hos Bolagsverket. Om du inte skickar in stiftelseurkunden är aktiebolaget inte formellt skapat, och du kan då inte ingå avtal eller andra processer i företagets namn. Det är med andra ord ett måste att skicka in stiftelseurkunden innan du kan börja driva ditt aktiebolag.
Du måste lämna in stiftelseurkunden i samband med att du lämnar in ansökan för att registrera företaget. Du kan alltså inte börja driva företaget förrän stiftelseurkunden och andra dokument är godkända av Bolagsverket. Du kan givetvis alltid finslipa affärsidé, planera budget och liknande innan du lämnat in stiftelseurkunden. Om det har gått mer än sex månader från att stiftelseurkunden har signerats tills att den skickas in så är den inte längre gilitig och processen måste göras om.
Ett annat dokument som också måste upprättas i samband med bolagets bildande är bolagsordningen, så vad är egentligen skillnaden mellan de två dokumenten?
Man kan säga att stiftelseurkunden är ett dokument som används vid själva bildandet av aktiebolaget, och innehåller främst information om stiftarna och hur aktierna fördelas. Bolagsordningen å andra sidan sätter mer ramar om aktiebolagets struktur och hur det ska drivas framöver.
Efter att företaget har blivit registrerat hos Bolagsverket fyller stiftelseurkunden inte längre någon aktiv funktion. Dess syfte är att säkerställa att alla stiftare gemensamt har beslutat att bilda aktiebolag ihop. När Bolagsverket har godkänt stiftelseurkunden har den därför fyllt sin funktion och det är ingenting som du längre behöver tänka på.
Eftersom stiftelseurkundens funktion är förbrukad efter att aktiebolaget bildats finns det ingen anledning att ändra den i efterhand. Om du vill ändra något i företagets struktur eller styrning så är den bästa vägen att gå att göra tillägg i bolagsordning.
För att ändra i bolagsordning krävs ett beslut på bolagsstämman.
I exemplet nedan går vi igenom hur en stiftelseurkund skulle kunna se ut för Bengt Björnssons företag Bengts finsnickeri AB, som han ska vara ensam ägare i.
Undertecknade stiftare är överens om att bilda ett aktiebolag med företagsnamnet "Bengts finsnickeri AB". Företagets bestämmelser står i den bifogade bolagsordningen.
När stiftarna skriver under stiftelseurkunden tecknar de även följande aktier:
Namn: Bengt Björnsson
Antal aktier: 250
Den som tecknar aktier ska betala 100 kronor för varje aktie.
Styrelseledamot:
Personnummer: 19700101-XXXX
Namn: Bengt Björnsson
Adress: Kungsgatan 100
Postnummer och ort: 411 08 Göteborg
Styrelsesuppleant:
Personnummer: 19720101-XXXX
Namn: Laila Björnsson
Adress: Kungsgatan 100
Postnummer och ort: 411 08 Göteborg
Se bifogad bolagsordning.
Namn: Bengt Björnsson
Bengt Björnsson, 1/1-2024 H2.
Tycker du fortfarande att det verkar krångligt att upprätta stiftelseurkunden? Ingen fara, vi på Bokio hjälper gärna till! Om du använder tjänsten Starta aktiebolag med Bokio får du hjälp med allt pappersarbete som krävs för att starta ditt företag. Efter några veckor (beroende av Bolagsverkets handläggningstider) har du ett startklart aktiebolag med tillhörande företagskonto! Om du vill ha mer inspiration inför din företagsstart så kan du läsa vår guide för att starta aktiebolag!
Läs mer i vår ordlistaKom igång extra förmånligt med ditt företag i Bokio, få upp till sex månader på köpet när du tecknar en plan!
Läs mer om erbjudandet