Skattefritt traktamente i lön

Vad är traktamente?

Traktamente är en ersättning som man som anställd kan få av sin arbetsgivare när man reser i tjänsten. Traktamentet ska täcka de ökade levnadskostnaderna under tjänsteresan, det vill säga utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter. Vi rekommenderar att man lägger in det i samband med skapandet av löner men det går också bra att lägga kostnaderna direkt i bokföringen då det betalas ut.

Man brukar prata om skattefritt traktamente. Om arbetsgivaren inte betalar traktamente som överstiger de avdragsgilla beloppen som finns så ska den anställde inte deklarera eller behöva göra avdrag. I arbetsgivardeklarationen markerar arbetsgivaren att traktamente betalats ut till den anställde och att detta ej överstigit det avdragsgilla schablonbeloppet. Som arbetsgivare gör man ej skatteavdrag eller betalar arbetsgivaravgifter på skattefritt traktamente.

För att få betala ut traktamente krävs alltid minst en övernattning.

Lägg till traktamente på anställdes lön

I Bokio Lön lägger du till Skattefria traktamenten under "Lägg till ny rad". Reseutgifter, Logi, Uppehälle ,inrikes och Annan kompensation bokförs på konto 7321 (Skattefria traktamenten, Sverige) då beloppet ej överstiger det avdragsilla beloppet medan Uppehälle, utrikes bokförs på konto 7323 (Skattefria traktamenten, utomlands).

Belopp för utlandstraktamente år 2018 finns att tillgå här. 2019 års värden för utlandstraktamente hittar du här.

Om traktamente redan är bokfört

Om du manuellt har bokfört och redovisat varje traktamente som en skuld till tex 2890 (Övriga kortfristiga skulder) men vill att utbetalningen ska ske i samband med anställdes lön, får du under "Lägg till ny rad", istället välja Nettolönejustering. Där sätter du in belopp, enhet samt eventuell kommentar "Traktamente".

När du sedan ska bokföra lönerna väljer du att mappa Nettolönejustering mot konto 2890 så att det du tidigare har bokfört som en skuld till företaget nollas ut.

Läs mer