Om intjänandeår sammanfaller med semesterår
Om semesteråret är detsamma som intjänandeåret – det vill säga att den anställde kan ta ut betalda semesterdagar under samma år som de tjänas in – behöver du hantera semesterbalansen på ett särskilt sätt. Bokio har i dagsläget inte stöd för detta direkt i den automatiska funktionen för semesterberäkning.
För att semesterskulden ska bli korrekt rekommenderar vi att du använder förskottssemesterdagar och förskottsskuld enligt följande:
När du tilldelar semesterdagar i början av semesteråret (eller när du aktiverar semesterfunktionen), bör du även lägga till ett lika stort antal förskottsdagar. Samtidigt registrerar du en förskottsskuld – alltså det värde som företaget är skyldig om dagarna tas ut direkt, innan de tjänats in fullt ut.
På så sätt får du en korrekt semesterskuld, även om den anställde börjar ta ut semester innan hela semesterrätten har tjänats in.
Om en person exempelvis tjänar 25 000 kr i månaden och har 25 dagar så skriver du in följande:
Beloppet under Förskottssemesterskuld beräknas genom att ta (dagslön + semesterlön) x antal semesterdagar.
Dagslönen beräknas genom ett medelvärde av antalet arbetsdagar på ett år, vilket blir 4,6% av månadslönen.
25 000 x 0.046 = 1150 kr
Semesterlönen som vanligtvis är 0.43% av månadslönen ger ett värde på 25 000 x 0.0043= 107.5 kr
Förskottssemesterskulden som skall skrivas in blir därför (1150 + 107.5) x 25 (antal dagar) = 31 437,5 kr.
Vid nästa semesterårsskifte drar du av antalet intjänade semesterdagar med motsvarande värde från förskottssemesterskulden. Har personen tjänat in sin fulla semesterrätt, och lönen inte ändrats, behöver endast de intjänade dagarna flyttas till betalda och skulden förblir densamma. Har lönenivån däremot ändrats behöver förskottsskulden justeras.
Läs mer: