Hur fungerar efterskottslön?
När du skapar kontrakt för en anställd väljer du om denna ska ha lön i för- eller efterskott.
Efterskottslön innebär att lönen betalas ut i månaden efter den intjänade perioden. Ofta så har timanställda lön i efterskott, då man vill avsluta och sammanställa arbetad period innan man betalar ut lönen. Till exempel ska intjänade timmar i september betalas ut i oktober.
I Bokio lägger du till löner genom att skapa en ny lönekörning där du väljer utbetalningsdatum för lönen. Om en anställd har efterskottslön och arbetat in timmar under exempelvis september månad, vilket du betalar ut i oktober, så är det lönekörningen i oktober månad som kommer redovisa timmarna för september.
Hur fungerar förskottslön?
Förskottslön är standard för månadsanställda. Förskottslön betyder att månaden inte är avslutad innan du betalar ut lönen. Detta är vanligt om man exempelvis har ett utbetalningsdatum den 25:e varje månad (perioden är inte avslutad, men då det är en månadsanställd vet vi vad de ska ha utbetalt).
Frånvaro på förskottslön?
När det kommer till frånvaro (exempelvis semester eller sjukdagar) och förskottslön, ska det alltid redovisas perioden efter det skett. Detta är för att vi vill sammanställa all frånvaro för hela perioden.
Exempel:
Per är månadsanställd och har förskottslön. Per tog semester 4 dagar i maj (13-16 maj). På majlönen som betalas ut den 25e maj redovisar vi inte frånvaron. När vi gör junilönen (25 juni) redovisar vi de 4 semesterdagarna (samt eventuella sjukdagar) Per tog i maj.