Hantera långtidssjukskrivning i Bokio Enkel Lön

Efter 14 dagars sjukskrivning betalar Försäkringskassan ut ersättning istället för arbetsgivaren. I Bokio Enkel Lön behöver du därför själv justera lönebeskedet så att avdraget för den anställde blir rätt.

1. Förstå skillnaden på korttids- och långtidsfrånvaro

I Bokio Enkel Lön beräknas daglön enligt 4,6 %-regeln. Detta är vanligt för korttidsfrånvaro:
Månadslön x 0,046 = dagslön 
Exempel: 
Vid en lön på 45 000 blir avdraget dagslön 2 070 kr

Vid långtidssjukskrivning (från dag 15) används istället ofta kalenderdagsberäkning för att avdraget ska bli rättvist över hela månaden.

2. Beräkna avdrag för långtidssjukskrivning

Det vanligaste sättet att beräkna avdraget per kalenderdag vid heltidssjukskrivning (100 %) är:

Formel: (Månadslön x 12) / 365 = Avdrag per kalenderdag
Exempel vid 45 000 kr i månadslön:
 (45 000 x 12) / 365 = 1 479,45 kr per dag

3. Registrera i Bokio

För att få in detta på lönespecifikationen gör du följande:

  1. Välj löneraden Sjukfrånvaro → Obetalda dagar.
  2. Ange perioden för sjukfrånvaron. Tänk på att räkna kalenderdagar (inklusive helger), inte bara arbetsdagar.
  3. Kontrollera att antalet dagar stämmer överens med sjukintyget.
  4. Klicka på löneraden för att redigera och välj Avancerade inställningar för att korrigera beloppet manuellt så att det matchar din uträkning (t.ex. 1 479,45 kr istället för systemets föreslagna 4,6 %).

4. Särskilda fall: Kollektivavtal och sjuklön (10 %)

I vissa kollektivavtal ska arbetsgivaren betala en viss del sjuklön (ofta 10 %) även efter dag 14, fram till dag 90.

Om den anställda ska ha 10 % sjuklön kvar blir avdraget istället 90 % av kalenderdagslönen.
Formel för 90 % avdrag: ((Månadslön x 12) / 365) x  0,9

Man kan även hantera det genom att göra ett fullt avdrag, sedan lägga in en egen lönerad för 10% sjuklön om man vill att lönespecifikationen ska vara extra tydlig för den anställda.

Checklista vid kontroll

  • Antal dagar: Dubbelkolla att start- och slutdatum stämmer. Det är vanligt att missa en dag beroende på om man räknar till eller från ett visst datum.
  • Avtalskoll: Kontrollera om företaget följer ett specifikt kollektivavtal som föreskriver en annan beräkningsmodell än den generella.
  • Automatisering: Om du har många anställda med långtidsfrånvaro kan det vara värt att överväga Bokio Avancerad Lön, där dessa beräkningar sker automatiskt.