Lägg till en kund

När du skapar en ny kund kan du välja om det är ett Företag eller en Privatkund. Väljer du Företag kan du importera din kunds uppgifter direkt från Allabolag.se. Skriv in företagsnamnet och klicka på "Hämta från Alla bolag". Är det så att systemet inte hittar kan det vara på grund av att företagsnamnet skrivs lite annorlunda hos Alla bolag. Till exempel så kan "Mikaels AB" inte gå att hitta för att det heter "Mikaels Aktiebolag" hos Allabolag. Hittar du inte det företag du söker så kan du alltid söka på organisationsnumret hos Allabolag.se och se där hur namnet är skrivet.

När systemet hämtar bolaget från Allabolag.se fyller den automatiskt i de obligatoriska fälten. Några utav fälten kommer markeras med "kan fyllas i senare". Dessa fälten kan man i ett senare skede redigera på respektive kund.

Därefter kan man välja att klicka upp kugghjulssymbolen "Villkor och Utlandskund". Här väljer man vilka villkor respketive kund ska ha. Fritt vårt lager avser leveransvillkor där en beställd vara anses avlämnad först när den kommit fram till köparen. Detta fältet kan man lämna tomt om det passar bättre.

Under utlandskund kan man välja vilket land kunden är ifrån och kan även ställa in vilket språk som är aktuellt. Detta är även inställningarna för vilket språk kundens färdiga faktura senare kommer vara på. Gäller det en Utlandskund är det också viktigt att VAT-numret är ifyllt för att bokföringen ska bli korrekt.