Lägg till en kund

När du skapar en ny kund kan du välja om det är en Företagskund eller en Privatkund.

Väljer du Företagskund kan du importera din kunds uppgifter direkt från UC.se. Skriv in företagsnamnet och klicka på Hämta från UC. När systemet hämtar bolaget från UC fylls de obligatoriska fälten i automatiskt.

Om systemet inte hittar företaget kan det bero på att företagsnamnet är skrivet annorlunda hos UC.

Exempelvis så kan "Mikaels AB" inte gå att hitta för att det heter "Mikaels Aktiebolag" hos UC. Hittar du inte det företag du söker kan du alltid söka på organisationsnumret hos Allabolag.se och se hur namnet är skrivet.

När du fyllt i kund- och faktureringsuppgifter kan du också välja att lägga till upp till 3 kontaktpersoner på samma kund. Din standardkontakt kommer att vara förvald när du skapar din faktura men du kan enkelt ändra kontaktperson vid varje fakturering. 

Är din kund från utlandet? Gå direkt ner till Utlandskund och välj land och för att ändra formatet för organisations- och VAT-nummer.

Här väljer du även vilka villkor (betalningsvillkor i dagar, dröjsmålsränta och leverans) respektive kund ska ha.

Observera att Fritt vårt lager avser leveransvillkor där en beställd vara anses avlämnad först när den kommit fram till köparen. Detta fältet kan man lämna tomt om det passar bättre.

Under Utlandskund kan man välja vilket land kunden är ifrån och även ställa in vilket språk som är aktuellt. Detta är även inställningarna för vilket språk kundens färdiga faktura senare kommer vara på. Gäller det en Utlandskund är det också viktigt att VAT-numret är ifyllt för att bokföringen ska bli korrekt. Se mer information gällande fakturering till utlandskund i guiden Fakturera till utlandskund.