Hitta bokföringsfel
Funktionen Hitta bokföringsfel hjälper dig att enkelt upptäcka avvikelser i din bokföring genom att jämföra dina uppladdade underlag (till exempel kvitton och fakturor) med det som faktiskt är bokfört.
Den är särskilt användbar för att:
- Kontrollera att belopp stämmer
- Säkerställa att momsen är korrekt bokförd
Observera att funktionen endast kontrollerar transaktioner där det finns uppladdade underlag.
Vill du istället göra en avstämning mot banktransaktioner finns en separat funktion för bankavstämning.
Var hittar jag funktionen?
För att börja använda funktionen behöver du först aktivera den:
Gå till Inställningar → Beta-funktioner. Välj att aktivera Ny funktion för att kontrollera bokföring
När funktionen är aktiverad hittar du den via Bokföring och bokslut → Hitta bokföringsfel.
Funktionen är gratis att använda på alla prisplaner under beta perioden.
Hur fungerar det?
Skapa en bokföringskontroll
- Klicka på Skapa ny
- Välj:
-Startdatum
-Slutdatum
(för den period du vill kontrollera) - Klicka på Starta kontroll
Funktionen analyserar nu dina uppladdade underlag och jämför dem med motsvarande bokförda verifikat.
Vad kontrolleras?
Funktionen letar efter avvikelser mellan underlag och bokföring, till exempel:
- Om momsen inte stämmer
- Om totalbeloppet skiljer sig
- Vissa kontroller kopplade till utländska inköp
Verifikat utan underlag
Du kan också se en lista över verifikat som saknar uppladdade underlag.
Tänk på att alla verifikat inte behöver ett uppladdat underlag.
Ett exempel är om du sedan tidigare har bokfört en dagskassa med ett underlag och du sedan har matchat till exempel Swish-inbetalningar mot den redan bokförda dagskassan. Då kan banktransaktionerna fungera som tillräckligt underlag.
Granska och hantera avvikelser
Om funktionen hittar något som behöver granskas kan du klicka dig in på det och se vad som avviker.
Om du vill rätta ett fel gör du enligt följande:
- Klicka på Redigera
- Uppdatera bokföringen direkt
Om varningen inte är relevant
Klicka på krysset vid varningen och välj ett av följande alternativ:
- Åtgärdad
- Falskt fel
- Oviktigt
Viktigt att tänka på
Funktionen granskar ett verifikat i taget.
- Om du har gjort en manuell rättning via ett nytt verifikat, kan funktionen inte koppla ihop dessa.
- Om du istället har använt funktioner för att redigera eller annullera verifikat, kan systemet förstå att en rättning har gjorts.
Om du vet att du redan har rättat ett fel manuellt kan du markera varningen som åtgärdad för att ta bort den från listan.