Menu Navigation

Verifikation

Definition:

En verifikation är ett underlag till en post i bokföringen, ofta ett kvitto eller leverantörsfaktura.

Verifikation används för att verifiera en post

Verifikation, ibland benämnt som verifikat, är någon form av dokumentation som styrker en post i bokföringen. För att post ska gå att bokföra krävs det att det finns en verifikation som styrker affärshändelsen.

Vanliga exempel på verifikationer är kvitton och leverantörsfakturor. Verifikationer behöver sparas även efter att en affärshändelse har bokförts, enligt bokföringslagen ska verifikationer sparas i 7 år.

Hur ser en verifikation ut?

Även om utseendet skiljer sig mellan olika verifikationer finns det regler på vad de måste innehålla:

  • Datum för när verifikationen sammanställdes
  • Datum för när affärshändelsen inträffade
  • Information om vad affärshändelsen avser
  • Belopp
  • Vem som är motpart
  • Verifikationsnummer
  • Övrig information som ibland kan behövas för att säkerställa sambandet mellan affärshändelsen och verifikationen.

Hur struktureras verifikationer?

Exakt hur verifikationerna struktureras i bokföringen är inte helt skrivet i sten, däremot ska det alltid finnas något nummer som identifierar en verifikation. Man kan välja om man vill ha olika verifikationsnummer för olika typer av verifikationer – det väsentliga är att bokföringen är överskådlig och tydlig.

Verifikationer i Bokio

Läs mer i vår ordlista

Nystartat företag?

Vi bjuder på första halvåret! Få en extra förmånlig start i ditt företag tillsammans med Bokio.

Läs mer om erbjudandet

Mer från vår ordlista

Affärshändelse

En ekonomisk transaktion som påverkar företagets resultat.

Dubbel bokföring

Dubbel bokföring är en bokföringsmetod som bygger på att varje affärshändelse måste bokföras två gånger (dubbelt), en gång i debet och en gång i kredit.

Kontering

Kontering betyder att man bokför en affärshändelse.

Cookies

Vi använder första- och tredjepartscookies och annan liknande spårningsteknik för att analysera data, utveckla och förbättra vår webbplats, anpassa funktionalitet och innehåll för dig samt för personaliserad annonsering på egna och samarbetspartners plattformar. Cookies som inte är strikt nödvändiga eller för funktion och analys placeras endast om du samtycker till det. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge. För mer information om de cookies vi använder och hur vi behandlar eventuella personuppgifter, se vår Cookiepolicy respektive vår Integritetspolicy.

Nödvändiga

Alltid aktiv

Nödvändiga cookies är cookies som behövs för att vår webbplats ska fungera korrekt. De gör det möjligt för dig att navigera på webbplatsen och använda dess standardfunktioner, som att komma åt säkra områden på webbplatsen eller visa consentbannern när du går in på webbplatsen. De lagras vanligtvis endast som svar på åtgärder du vidtar, som att göra integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär. De cookies som tillhör denna kategori är alltid aktiva som standard och du kan inte stänga av dem. Du kan ställa in din webbläsare så att den blockerar eller varnar dig om dessa cookies, men då kommer vissa delar av webbplatsen inte att fungera.

För funktion och analys

Alltid aktiv

Vi har cookies för att undersöka fel och hjälpa kunderna. Vi har även en cookie som används för tracking för de som godkänner cookies för analys.

Marknadsföring

Dessa cookies innehåller taggar och pixlar som tillsammans används för att samla in information om dina digitala interaktioner med våra tjänster. Vi delar också begränsade personuppgifter (som ditt namn och e-postadress) med betrodda annonsplattformar. Uppgifterna hjälper oss att mäta effektiviteten i våra reklamkampanjer och, i kombination med information från din interaktion med oss på andra kanaler (e-post, appen, sms, sociala medier och digitala annonser), gör det möjligt för oss att skapa en profil för dina intressen. Vi kan sedan använda profilen för att målmedvetet leverera Bokio-annonser som är skräddarsydda för dig via flera kanaler. Om du vägrar dessa cookies kommer reklam (inklusive vår) att fortsätta att visas när du surfar på internet och email om vår produkt kommer fortfarande att skickas till dig, om du har samtyckt till det, även om det inte kommer att vara specifikt för dina personliga intressen och interaktion och kommer därför att vara mindre relevant.