Hur väljer jag redovisningsperiod?
Redovisningsperioden är beroende av omsättningen i din verksamhet och avser hur ofta du måste stämma av din moms. Om du omsätter upp till 1 miljon kan du välja Årsvis, kvartalsvis eller månadsvis. För minimal administration föreslår vi redovisning årsvis men tänk då på att ha pengar i kassan för att kunna betala årets moms när det är tid för avstämning. Logga in på Verksamt.se för att se vilken period du ska använda.
Med omsättning upp till 40 miljoner kan moms stämmas av kvartalsvis eller månadsvis. Med omsättning över 40 miljoner kan moms endast stämmas av månadsvis.
Omsätter du under 120 000 kr per år kan ditt företag vara undantagen från moms och detta ska vara registrerat hos Skatteverket. Läs mer om momsbefriad verksamhet här.
Hantera redovisningsperiod i Bokio
Du ställer in redovisningsperioden på respektive räkenskapsår som ligger under Inställningar → Momsinställningar.
Om ditt företag byter redovisningsperiod hos Skatteverket måste detta även ändras i Bokio. Det gör du genom att gå in på Inställningar → Momsinställningar → Ställ in ny redovisningsperiod och väljer den nya redovisningsperioden. Startdatumet i Bokio bör stämma överens med datumet hos Skatteverket.
Ifall du råkar ställa in en ny redovisningsperiod, med antingen fel intervall eller startdatum, behöver du trycka på Ta bort på den redovisningsperioden i listan under Inställningar → Momsinställningar och därefter trycka på Ställ in ny redovisningsperiod för att skapa en ny period med korrekt värden.
Om företaget endast har en period i listan under Inställningar → Momsinställningar finns möjligheten att Redigera den enskilda redovisningsperioden. Detta kan du till exempel använda ifall du råkade välja fel redovisningsperiod i Bokio när företaget startades och behöver åtgärda detta.
Observera att det inte går att Ta bort eller Redigera redovisningsperioder som överlappar med stängda momsrapporter eller räkenskapsår.
Oavsett om du ställer in ny, tar bort eller redigerar en redovisningsperiod kommer ingen tidigare bokföring att påverkas.
Byte av redovisningsperiod
Byte av redovisningsperiod för moms ska enligt Skatteverket ske enligt följande:
Kvartalsmoms → helårsmoms = Byte från början av det räkenskapsår då Skatteverket fick informationen eller fattade beslutet – annars från början av nästa räkenskapsår.
Månadsmoms → kvartalsmoms = Byte vid ett kvartal som börjar januari, april, juli eller oktober
Månadsmoms → helårsmoms = Byte börjar gälla vid starten av det räkenskapsår då ändringen anmäls eller beslutas, annars från nästkommande räkenskapsår.
Helårsmoms → kvartalsmoms = Byte vid ingången av det räkenskapsår den deklarationsskyldiga underrättade Skatteverket eller verket beslutade om ändringen eller ingången av nästa räkenskapsår.
Kvartalsmoms → månadsmoms = Byte vid ett kvartal som börjar januari, april, juli eller oktober
Helårsmoms → månadsmoms = Byte vid ingången av det räkenskapsår den deklarationsskyldiga underrättade Skatteverket eller verket beslutade om ändringen eller ingången av nästa räkenskapsår.
I princip är det samma regel som gäller för brutna räkenskapsår. Skatteverket godtar dock bara fyra bokslut 30/4, 30/6, 31/8 och 31/12.
Viktigt att tänka på:
- Om du slutar bedriva momspliktig verksamhet måste du avanmäla ditt företag för moms hos Skatteverket. Om du senare börjar igen ska företaget registreras på nytt.
- Om företaget tidigare varit momsbefriat på grund av låg omsättning, men passerar omsättningsgränsen, måste du börja ta ut moms direkt från den försäljning som gör att gränsen överskrids och samtidigt registrera dig för moms hos Skatteverket.
Brutet räkenskapsår
Kvartalen för momsredovisning är alltid jan-mar, apr-jun, jul-sep och okt-dec. Vid övergång till ny redovisningsperiod kan det kanske uppkomma att ett kvartal bara har en eller två månader. Detta gäller även om det första räkenskapsåret börjar mitt i en momsperiod.
Till exempel om företaget startades 2017-05-01 och man ska redovisa moms per kvartal så kommer första perioden vara 2017-05-01 till 2017-06-30 för att sedan efterföljande period fortsätter enligt kalenderårets kvartal (2017-07-01 till 2017-09-30). I exemplet kommer räkenskapsårets sista momsperiod (2018-04-01 till 2018-06-30) alltså gå över två räkenskapsår.
Momsbefriad verksamhet
Har du en momsbefriad verksamhet (även kallad momsfri verksamhet eller undantagen från moms) innebär det att företaget inte lägger på moms på sina försäljningar och inte har rätt att lyfta moms på sina inköp.
En momsbefriad verksamhet är en verksamhet där försäljningen omfattas av undantag från mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen, och detta behöver vara registrerat hos Skatteverket.
Det betyder:
- Ingen moms på försäljning: Företaget ska inte lägga på moms på kundfakturor eller kvitton.
- Ingen avdragsrätt: Företaget får inte dra av ingående moms på inköp eftersom verksamheten är undantagen från moms.
- Ingen momsredovisning: Verksamheten ska normalt inte lämna momsdeklarationer, eftersom den inte hanterar utgående eller ingående moms.
- Fortfarande bokföringsskyldig: Alla affärshändelser ska bokföras som vanligt — men utan momskoder på intäkter och kostnader.
I Bokio ställer du in detta via Inställningar → Momsinställningar → Ställ in ny redovisningsperiod och väljer då Momsbefriad under fliken "Vilken är företagets redovisningsperiod?"
Om ni som momsbefriad verksamhet tidigare använt Bokio med en annan redovisningsperiod än Momsbefriad, då detta val inte fanns innan november 2025, rekommenderar vi att ni tar ett så tidigt startdatum för den nya, momsbefriade, redovisningsperioden som möjligt.
Observera att du inte kan välja ett startdatum som ligger före redan stängda momsrapporter, eller avslutade räkenskapsår. Välj i stället det tidigaste möjliga datumet som infaller efter dessa.
Exempelvis: Du har en inställning med redovisningsperiod En gång om året som sträcker sig från och med 2023-01-01 och två stängda räkenskapsår. Det första räkenskapsåret mellan 2023-01-01 till 2023-12-31 och det andra räkenskapsåret mellan 2024-01-01 till 2024-12-31. Välj då startdatumet 2025-01-01 för din nya redovisningsperiod med Momsbefriad.