Kan jag lägga till OCR på min faktura?

Premiumfunktion: inkluderad i Balans och Business

I Bokio kan du välja att lägga till OCR på dina kundfakturor!

Vad är OCR?

OCR står för Optical Character Recognition och fungerar som ett unikt referensnummer på en faktura. 

Varför använder man just OCR istället för fakturanummer?

Syftet med att använda sig utav OCR istället för fakturanummer är för att betalningsmottagaren ska slippa att manuellt behöva registrera och bokföra betalningar.

Hur gör jag för att aktivera OCR?

För att kunna skicka fakturor med inkluderat OCR-nummer så behöver det vara aktiverat via bank. Vi stödjer en hård kontroll, det vill säga att det är ett krav att er kund ska ange OCR-nummer, men utan fast längdkontroll. Ett OCR-nummer kan i vårat system som lägst bestå utav 5 siffror.

Du kan även välja en mjuk OCR-kontroll så att de kunder som fått fakturor utan OCR-nummer och ännu inte är betalat fakturan fortfarande kan betala. Att ange OCR som referensnummer blir då valfritt för er kund, det vill säga att de kan betala fakturan med annan referens.

För att aktivera OCR på faktura i Bokio, så klickar du dig in via Fakturor  Skapa ny faktura  Redigera högst upp på företagsuppgifter och skrolla ned till Hur tar du emot betalningar?. Här kan du kryssa i att du vill lägga till OCR på fakturan. Detta blir även aktivt för alla kommande fakturor.

Klicka på Lägg till OCR-nummer på fakturan

Tar du betalt med ditt Bokio Företagskonto så får du även automatisk avprickning och bokföring av dina kundfakturor när du använder OCR. Genom att använda Bokio Företagskonto som betalmetod och lägger till OCR så kommer fakturan alltså att registreras som betald och bokföras automatiskt då kunden betalar in till ditt företagskonto.

Så här kommer du igång med Bokio Företagskonto!