Behöver någon bara lämna kvitton eller utlägg till ditt företag? Då kan du bjuda in personen som en begränsad användare. Det kostar ingenting och tar bara någon minut.
Vad är en begränsad användare?
En begränsad användare (Kostnadsfri) är en användare som bara kan ladda upp kvitton och/eller sina egna utlägg i Bokio. Det passar till exempel anställda som behöver lämna underlag, men som inte ska bokföra eller se resten av företagets ekonomi.
Begränsade användare ingår utan extra kostnad och räknas inte in i användargränsen i din prisplan.
Vad kan en begränsad användare göra?
När du bjuder in en begränsad användare väljer du vilka av de kostnadsfria behörigheterna personen ska ha:
Ladda upp kvitton (under Bokföring): användaren kan ladda upp kvitton till företaget.
Ladda upp (under Utlägg): användaren kan ladda upp sina egna utlägg.
Du kan välja en, båda eller ingen av dem. Väljer du ingen står det ”Inga ytterligare behörigheter” vid användaren på sidan Användare.
Lönespecifikationer: har användaren behörigheten Ladda upp (utlägg) och är kopplad till sin anställningsprofil i Lön, kan hen också se sina egna lönespecifikationer under menyvalet ”Mina lönespecifikationer”.
Så bjuder du in en begränsad användare
Gå till Inställningar → Användare.
Klicka på pilen bredvid Lägg till användare och välj Lägg till begränsad användare.
Fyll i personens e-postadress.
Kryssa i Ladda upp kvitton och/eller Ladda upp om personen ska kunna ladda upp kvitton eller utlägg. Båda är urkryssade från början.
Klicka på Skicka inbjudan.
Klart! Personen får en inbjudan via e-post.
Här hittar du dina begränsade användare
På sidan Inställningar → Användare har begränsade användare en egen sektion: Begränsade användare (Kostnadsfria). Där ser du vilka du har bjudit in och vilka behörigheter de har. Du kan också redigera eller ta bort dem därifrån.
Om du ger fler behörigheter
Vill du att en begränsad användare ska kunna göra mer, till exempel bokföra eller skapa fakturor? Då kan du redigera användaren och kryssa i fler behörigheter. Användaren blir då en vanlig användare som räknas in i din prisplan.
Innan du sparar visar Bokio vad ändringen innebär för dig:
Om du har platser kvar i din plan räknas användaren in bland de användare som ingår. Det kostar inget extra.
Om du redan har nått gränsen i din plan tillkommer 49 kr/mån för en extra användare på din månadsfaktura.
Ändra tillbaka till begränsad användare
Tar du bort de betalda behörigheterna blir användaren en begränsad användare igen, och kostar inget. Behåll bara Ladda upp kvitton och/eller Ladda upp, så är du klar.
Vanliga frågor
Måste en begränsad användare vara anställd? Nej. Vem som helst som bara behöver ladda upp kvitton eller utlägg kan vara en begränsad användare. Är personen anställd och kopplad till sin anställningsprofil i Lön kan hen dessutom se sina lönespecifikationer.
Jag vill inte betala för en extra användare. Vad gör jag? Behöver personen bara ladda upp kvitton eller utlägg kan du ta bort de betalda behörigheterna i stället för att ta bort användaren. Då blir hen en begränsad användare igen, utan kostnad.
Kan jag ändra behörigheterna senare? Ja. Gå till Inställningar → Användare och redigera användaren. Läs mer under Användarrättigheter.
Cookies
Vi använder första- och tredjepartscookies och annan liknande spårningsteknik för att analysera data, utveckla och förbättra vår webbplats, anpassa funktionalitet och innehåll för dig samt för personaliserad annonsering på egna och samarbetspartners plattformar. Cookies som inte är strikt nödvändiga eller för funktion och analys placeras endast om du samtycker till det. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge. För mer information om de cookies vi använder och hur vi behandlar eventuella personuppgifter, se vår Cookiepolicy respektive vår Integritetspolicy.
Nödvändiga
Alltid aktiv
Nödvändiga cookies är cookies som behövs för att vår webbplats ska fungera korrekt. De gör det möjligt för dig att navigera på webbplatsen och använda dess standardfunktioner, som att komma åt säkra områden på webbplatsen eller visa consentbannern när du går in på webbplatsen. De lagras vanligtvis endast som svar på åtgärder du vidtar, som att göra integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär. De cookies som tillhör denna kategori är alltid aktiva som standard och du kan inte stänga av dem. Du kan ställa in din webbläsare så att den blockerar eller varnar dig om dessa cookies, men då kommer vissa delar av webbplatsen inte att fungera.
För funktion och analys
Alltid aktiv
Vi har cookies för att undersöka fel och hjälpa kunderna. Vi har även en cookie som används för tracking för de som godkänner cookies för analys.
Marknadsföring
Dessa cookies innehåller taggar och pixlar som tillsammans används för att samla in information om dina digitala interaktioner med våra tjänster. Vi delar också begränsade personuppgifter (som ditt namn och e-postadress) med betrodda annonsplattformar. Uppgifterna hjälper oss att mäta effektiviteten i våra reklamkampanjer och, i kombination med information från din interaktion med oss på andra kanaler (e-post, appen, sms, sociala medier och digitala annonser), gör det möjligt för oss att skapa en profil för dina intressen. Vi kan sedan använda profilen för att målmedvetet leverera Bokio-annonser som är skräddarsydda för dig via flera kanaler. Om du vägrar dessa cookies kommer reklam (inklusive vår) att fortsätta att visas när du surfar på internet och email om vår produkt kommer fortfarande att skickas till dig, om du har samtyckt till det, även om det inte kommer att vara specifikt för dina personliga intressen och interaktion och kommer därför att vara mindre relevant.
