Nya funktioner och förbättringar i Bokio - med fokus på dig som redovisningskonsult
Utvecklingen av nya funktioner går i snabb takt. I det här blogginlägget sammanfattar vi de senaste förbättringarna och nya funktionerna som underlättar ditt jobb som redovisningskonsult.
Delad vy i Händelser att bokföra
Behåll överblicken över alla transaktioner parallellt med konteringen när du bokför i Händelser att bokföra med den nya delade vyn. Då ser du transaktioner, underlag och bokföring sida vid sida, så att du får en perfekt överblick.
Du aktiverar Delad vy genom att klicka på knappen uppe i högra hörnet när du är inne i Händelser att bokföra. Observera att du måste ha en stor bildskärm för att funktionen ska dyka upp.
Månadsavskrivningar
Nu kan du ändra avskrivningsfrekvens till månadsvis istället för årsvis och på så sätt få en bättre bild av hur dina kunders företag går. Du ändrar till månadsvisa avskrivningar under Inställningar -> Inställningar för tillgångar.
Påminn om kvitton och underlag (beta)
Nu kan du som redovisningskonsult skicka en notis till din kund om att ett underlag saknas till en viss banktransaktion, direkt från Händelser att bokföra. Kunden får då en notis, antingen via mejl eller appen, med en direktlänk till vad som behöver laddas upp. Du kan även skicka en påminnelse ifall det befintliga underlaget inte är tillräckligt bra.
Du aktiverar funktionen via Inställningar -> Beta-funktioner och klickar sen på Begär kvitton uppe i högra hörnet när du är i Händelser att bokföra.
Snabbare manuell bokföring
När du bokför manuellt behöver du inte längre skriva in årtalet med sex siffror. Om du skriver in 260430 och avslutar med tab ändrar systemet automatiskt till 2026-04-30.
Månadsperiodisering
För kunder som exempelvis betalar en företagsförsäkring per kvartal kan du periodisera kostnaden så att den fördelas på tre månader. Du bokför först försäkringen som vanligt, när du sen öppnar den bokförda verifikationen klickar du på de tre punkterna (...) och väljer Periodisera.
Läs mer om månadsperiodisering
Bokio Avancerad Lön
För större företag eller företag med mer komplexa lönebehov räcker den vanliga lönemodulen i Bokio inte riktigt till. Nu har vi lanserat Avancerad Lön som är ett flexibelt och komplett löneprogram som gör det möjligt att hantera löner för alla typer av företag, direkt i Bokio.
Hjälp era kunder att komma ihåg viktiga datum
För kunder som inte är inne i Bokio så ofta kan du hjälpa dem att koppla sina Viktiga datum från Bokio till sin digitala kalender, exempelvis Google Calendar. För att koppla Viktiga datum till sin personliga kalendern följer man följande steg:
- Gå in på Viktiga datum.
- Klicka på (...) uppe i högra hörnet och välj Kalenderprenumeration.
- Kopiera länken som dyker upp.
- Gå in på önskad kalender och lägg till en prenumeration via URL genom att klistra in länken.
Bättre hantering av utlägg
Nu kan du göra rättningar av utlägg även efter att utbetalningen har skett, exempelvis ändring av kostnadskonto. Den som är administratör kan nu också justera beloppet, exempelvis om friskvårdsbidragets gräns har överskridits. Vid en ändring skickas en notis till den anställde.
Smidigare justering av datum
Om en händelse är daterad i en stängd period kan du nu flytta datumet till första dagen i nästa öppna period direkt från Händelser att bokföra.
Bättre guidning mot dubbelbokföring
Vi har uppdaterat kontrollen i Händelser att bokföra för att minska risken för dubbelbokföring. Du får tydligare guidning om något blivit fel och kan enkelt exkludera specifika verifikationer.
Matcha underlag direkt vid uppladdning
Nu kan du välja om ett underlag tillhör en banktransaktion direkt på Uppladdat-sidan. Baserat på belopp och datum föreslår systemet automatiskt rätt matchning.
Enklare matchning i utländsk valuta
För att enklare matcha transaktioner i utländsk valuta läser systemet nu av valutan på både kvittot och banktransaktionen.
Ny händelselogg för fakturor
Nu kan du få bättre koll över kundens fakturering! Under Fakturering hittar du en ny logg via de tre prickarna (...) där du bland annat kan se betalda fakturor, påminnelser och filtrera på kunder.
På gång: Integrationer
Har dina kunder några specifika behov som vi inte har stöd för i Bokio? Vi håller just nu på att lansera Integrationer, som gör det möjligt att koppla ihop externa system direkt till Bokio via vårt API. Vi har i nuläget omkring 15 aktiva integrationer som är redo att användas.
Tips för dig som vill hålla dig uppdaterad
Vi släpper många nya funktioner och förbättringar, som inte alltid kommuniceras via bloggen eller mejl. De allra flesta dyker upp som Release Notes, som du hittar både i inloggat läge under Hjälp -> Nyheter, eller på hemsidan via Release Notes.
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser