Registrera betalning av utlägg

Innan du registrerar och bokför utbetalning av ett eller flera utlägg, måste du schemalägga utbetalning.

Välj betaldatum och klicka sedan på att schemalägga betalning

Schemalagda utbetalningar hittar du under Utbetalningar. Idag finns det ingen möjlighet att göra utbetalningar direkt från Bokio. Det du får göra är att logga in på din bank och betala så att pengarna dras på den dag du schemalagt i Bokio. När betaldatum passerat, kan du registrera och bokföra betalningen i Bokio. Klicka på Registrera betalning.

För den anställde, vart utlägg blivit utbetalt och bokfört, kommer status att ändras från "Planerad utbetalning" till "Utbetald".

Utlägg med status Utbetald

Ångra bokförd utbetalning

Vill du ångra en bokförd utbetalning kan du på fliken Utbetalade under Utbetalningar, se historik på samtliga betalningar av utlägg. Där kan du välja att Ångra bokföring. Bokfört verifierat kommer då att annulleras.

Klicka på Ångra bokföring av utbetalt utlägg

Utbetalningen kommer att flyttas till Schemalagda utbetalningar. Beroende på vad du behöver justera på utlägget kan du nu ångra den schemalagda utbetalningen så att den hamnar under Utlägg som inväntar betalning.

Om du annullerar utlägget i bokföringen, kommer det även att försvinna från utbetalnings-kön.