Så bokför du dina uppstartskvitton

När du har startat ditt aktiebolag med Bokio finns det några viktiga händelser och kostnader som du behöver hantera i din bokföring. Det gäller bland annat insättningen av aktiekapital, registreringsavgiften till Bolagsverket och eventuella avgifter för våra tjänster.

I den här guiden går vi igenom hur du bokför de olika händelserna, vilka bokföringskonton du kan använda och vad du behöver tänka på om du har betalat en avgift privat.

Innan du börjar

Det är viktigt att skilja mellan kostnader som tillhör ditt aktiebolag och kostnader som uppstår när bolaget bildas.

Kostnader för själva bolagsbildningen ska normalt betalas av dig som stiftare. Dessa ska därför inte automatiskt bokföras som kostnader i aktiebolaget.

Vanliga kostnader för att driva verksamheten, exempelvis en Bokio-prenumeration, kan däremot normalt bokföras i företaget.

1. Bokför ditt aktiekapital

När du startar ett aktiebolag behöver du sätta in minst 25 000 kr i aktiekapital.

Aktiekapitalet är ingen kostnad, utan en del av företagets egna kapital. Därför ska insättningen bokföras på ett särskilt sätt.

Exempel

Svea Bank AB har överfört 25 000 kr in på ditt Bokio Företagskonto.

Bokför insättningen manuellt enligt följande konton eller med vår bokföringsmall Aktiekapital:

1930 Företagskonto: 25 000 kr i debet.

2081 Aktiekapital: 25 000 kr i kredit.

Så gör du i Bokio

  1. Gå till Bankinkorg via bankfliken till vänster i Bokio och ladda ner kvittot.
  2. Leta upp transaktionen för insättningen av aktiekapitalet i Händelser att bokföra.
  3. Välj att bokföra en inkomst. 
  4. Addera kvittot.
  5. Sök efter bokföringsmallen Aktiekapital.
  6. Kontrollera att rätt bankkonto och belopp är angivna.
  7. Bokför transaktionen.

Eftersom aktiekapitalet betalades in innan ditt aktiebolag registrerades ska det bokföras på bolagets startdatum.

2. Bokför avgiften för att starta aktiebolaget med Bokio

Om du har använt vår tjänst för att starta aktiebolag har du fått ett separat kvitto för tjänsten.

Du hittar dina kvitton under:

Inställningar → Hantera prenumeration → Kvitton

Du bokför sedan utlägget med vår bokföringsmall Övriga externa tjänster 25% moms.

3. Hantera registreringsavgiften till Bolagsverket

När ditt aktiebolag registreras hos Bolagsverket betalas en registreringsavgift.

Den här avgiften är en kostnad för att bilda bolaget och är normalt inte skattemässigt avdragsgill.

Eftersom registreringsavgiften uppkommer i samband med bolagsbildningen ska den normalt betalas av dig som stiftare och inte bokföras som en vanlig kostnad i aktiebolaget.

Du kan bokföra detta utlägg med vår bokföringsmall Bolagsverket, ej avdragsgill.

Om avgiften har betalats från företagets konto

Om du har använt företagets pengar för att betala registreringsavgiften behöver du först kontrollera hur betalningen ska hanteras.

Bokför inte avgiften automatiskt som en avdragsgill kostnad. Hur den ska redovisas beror på om bolaget har rätt att bära utgiften.

Tänk på: Bolagsverkets registreringsavgift innehåller ingen moms.

4. Bokför avgiften för verklig huvudman

När ditt aktiebolag har registrerats behöver du normalt anmäla verklig huvudman till Bolagsverket.

Detta är en separat avgift från registreringen av själva aktiebolaget.

Om avgiften är en kostnad som tillhör bolaget kan den vanligtvis bokföras som en myndighetsavgift.

Du kan bokföra detta utlägg med vår bokföringsmall Bolagsverket, ej avdragsgill.

Exempel

Du har betalat 250 kr för anmälan av verklig huvudman från företagets bankkonto.

Om avgiften tillhör bolaget kan du bokföra den med hjälp av vår mall. Kontrollera vilken avgift du faktiskt har betalat och om den är hänförlig till bolagsbildningen innan du bestämmer skattemässigt avdrag.

Avgiften innehåller ingen moms.

5. Bokför din Bokio-prenumeration

Om du har en betald prenumeration hos Bokio får du ett kvitto eller fakturaunderlag för abonnemanget.

Till skillnad från kostnader för själva bolagsbildningen är en Bokio-prenumeration som används i verksamheten normalt en avdragsgill företagskostnad.

Du kan vanligtvis bokföra prenumerationen med mallen Inköp tjänster 25% moms.

Du hittar kvittot för prisplanen via Inställningar → Hantera prenumeration → Kvitton

Så gör du i Bokio

  1. Gå till Händelser att bokföra och kontrollera om transaktionen för prisplanen redan finns där.
  2. Om kvittot inte finns kan du ladda upp det som ett nytt underlag.
  3. Välj att bokföra en utgift.
  4. Sök efter mallen Inköp tjänster 25% moms.
  5. Kontrollera datum, belopp och moms.
  6. Välj vilket konto betalningen har gjorts från.
  7. Bokför.

Tips: Kontrollera alltid om kvittot redan har hanterats automatiskt för att undvika dubbelbokföring.

6. Om du har betalat en företagskostnad privat

Det är vanligt att du som ägare betalar vissa kostnader med ditt privata bankkort när företaget är nystartat.

Om du har betalat en kostnad som faktiskt tillhör aktiebolaget kan du normalt bokföra den som en skuld från företaget till dig.

Exempel

Du har betalat 500 kr inklusive moms för företagets Bokio-prenumeration med ditt privata kort.

Bokför ditt privata utlägg enligt följande:

  • 5420 Programvaror: 400 kr i debet.

  • 2641 Debiterad ingående moms: 100 kr i debet.

  • 2893 Skulder till närstående personer: 500 kr i kredit.

När företaget betalar tillbaka pengarna

När företaget återbetalar de 500 kronorna till dig bokför du återbetalningen enligt följande:

  • 2893 Skulder till närstående personer: 500 kr i debet.

  • 1930 Företagskonto: 500 kr i kredit.

På så sätt bokförs både företagets kostnad och skulden till dig korrekt.

Observera att detta gäller kostnader som bolaget får stå för. Kostnader som är privata för dig som stiftare ska inte automatiskt behandlas som utlägg för företaget.

7. Var hittar jag mina kvitton?

Du kan hitta olika underlag på olika platser i Bokio.

Kvitton för Bokios tjänster

Gå till Inställningar → Hantera prenumeration → Kvitton.

Här hittar du kvitton som hör till dina betalningar till Bokio.

Underlag för aktiekapital

Du hittar information om insättningen via din bank och, om banktransaktionen har hämtats in, i Bokios Bankinkorg.

Underlag från Bolagsverket

För registreringsavgifter och andra myndighetsavgifter använder du betalningsbekräftelsen eller kvittot från Bolagsverket.

Spara alltid dina underlag så att du kan styrka de affärshändelser som bokförs i företaget.

8. Sammanfattning

När du har startat ditt aktiebolag med Bokio behöver du hantera de olika betalningarna utifrån vad de avser.

Aktiekapitalet bokför du normalt genom att debitera konto 1930 och kreditera konto 2081.

Avgiften för Bokios bolagsbildningstjänst behöver bedömas utifrån tjänstens innehåll och vem som ska stå för kostnaden. Kostnader för själva bolagsbildningen ska normalt bäras av stiftaren.

Registreringsavgiften till Bolagsverket är normalt en kostnad för stiftaren och ska inte automatiskt bokföras som en kostnad i aktiebolaget.

Avgiften för verklig huvudman kan bokföras som en myndighetsavgift om den tillhör bolaget. Kontrollera om den är skattemässigt avdragsgill.

Bokio-prenumerationen bokförs normalt som en kostnad för programvara eller tjänster, vanligtvis på konto 5420, med avdragsgill moms om förutsättningarna för momsavdrag är uppfyllda.

Privata utlägg för företaget kan normalt bokföras mot konto 2893 när du har betalat en kostnad som tillhör bolaget med privata pengar.

Vanliga frågor

Kan jag dra av momsen på alla kvitton?

Nej. Vissa avgifter, exempelvis registreringsavgiften till Bolagsverket, innehåller ingen moms.

För andra kvitton måste du kontrollera att momsen är avdragsgill och att inköpet tillhör företagets verksamhet.

Måste jag bokföra ett kvitto som jag har betalat privat?

Inte alltid. Om kvittot avser en kostnad som tillhör dig som stiftare ska det normalt inte bokföras som en kostnad i aktiebolaget.

Om det däremot avser ett inköp som tillhör företaget kan det vanligtvis bokföras som ett privat utlägg.

Vad gör jag om en transaktion redan är bokförd?

Skapa inte en ny verifikation för samma händelse.

Kontrollera i stället den befintliga verifikationen och koppla rätt underlag till den vid behov.

Behöver du mer hjälp?

Om du är osäker på hur en viss uppstartskostnad ska bokföras rekommenderar vi att du kontrollerar vem kostnaden tillhör, hur den har betalats och om den är skattemässigt avdragsgill innan du bokför.

Läs även våra relaterade guider: