Aktivera anställda i Bokio Enkel Lön

Bokio är möjligheten att skapa och hantera löner tillgänglig för användare med prisplanerna Premium, Business och Plus. I prisplanerna Business och Plus har man även möjlighet att välja Bokio Avancerad Lön.

Prisplaner, inkluderade anställda och kostnad för Bokio Enkel Lön

• Med prisplan Premium, Business och Plus ingår 1 anställd för lönehantering.
• Med prisplan Business eller Plus kan du lägga till och hantera löner för obegränsat antal ytterligare anställda. Kostnaden för varje ytterligare anställd, utöver den som ingår i prisplanen, är 29 kr per anställd.

Vad innebär en Aktiv anställd?

För att kunna skapa lön för en anställd måste den anställde vara markerad som Aktiv. Det är endast för Aktiva anställda, utöver den anställde som ingår i din prisplan, som en eventuell kostnad tillkommer (gäller prisplan Business och Plus). Anställda som inte är markerade som Aktiv påverkar inte kostnaden.

Du kan själv välja vilka anställda som ska vara Aktiva när som helst. Observera att en anställd som ingår i en nuvarande eller framtida lönekörning inte kan markeras som inaktiv eller arkiveras förrän tidigast månaden efter den senaste lönekörningen den ingick i. Om du till exempel har prisplan Business, har 3 Aktiva anställda och skapat lön för dessa, och sedan vill avaktivera 2 av dem, är detta möjligt först i nästkommande månad.

Vilka nivåer av anställda finns det och vad betyder dessa?

En anställd i Bokio Enkel Lön kan ha olika status:

• Aktiv: Den anställde är redo att inkluderas i en lönekörning. Som beskrivet ovan kan Aktiva anställda (utöver den inkluderade) medföra en kostnad på prisplanerna Business och Plus.
• Utkast: En anställd där alla uppgifter ännu inte är komplett ifyllda. Anställda med status Utkast kan inte användas för lönekörning, men kan kopplas till en användare för exempelvis uppladdning av utlägg.
• Arkiverad: Den anställde visas inte i listor vid skapande av lönekörningar. En anställd kan inte arkiveras om den ingår i en lönekörning för innevarande eller nästkommande månad.

Hur tar jag bort en anställd i Bokio Enkel Lön?

Det går inte att radera en anställd, på grund av att historiken behöver finnas registrerad, men om en anställd inte längre ska vara aktiv i företaget kan denna arkiveras. 

Det gör du via Personal och Löner → Anställda. Vid den anställdas namn klickar du på (...) → Arkivera anställd. Den anställda kommer därefter inte längre vara aktiv och kommer inte gå att lägga in i någon lönekörning.