Aktivera anställda
I Bokio är möjligheten att skapa och hantera löner tillgänglig för användare med prisplanerna Premium, Business och Plus.
Prisplaner, inkluderade anställda och kostnad
- Med prisplan Premium, Business och Plus ingår 1 anställd för lönehantering.
- Med prisplan Business eller Plus kan du lägga till och hantera löner för obegränsat antal ytterligare anställda. Kostnaden för varje ytterligare anställd, utöver den som ingår i prisplanen, är 29 kr per anställd.
Vad innebär en Aktiv anställd?
För att kunna skapa lön för en anställd måste den anställde vara markerad som Aktiv. Det är endast för Aktiva anställda, utöver den anställde som ingår i din prisplan, som en eventuell kostnad tillkommer (gäller prisplan Business och Plus). Anställda som inte är markerade som Aktiv påverkar inte kostnaden.
Du kan själv välja vilka anställda som ska vara Aktiva när som helst. Observera att en anställd som ingår i en nuvarande eller framtida lönekörning inte kan markeras som inaktiv eller arkiveras förrän tidigast månaden efter den senaste lönekörningen den ingick i. Om du till exempel har prisplan Business, har 3 Aktiva anställda och skapat lön för dessa, och sedan vill avaktivera 2 av dem, är detta möjligt först i nästkommande månad.
Vilka nivåer av anställda finns det och vad betyder dessa?
En anställd i Bokio kan ha olika status:
- Aktiv: Den anställde är redo att inkluderas i en lönekörning. Som beskrivet ovan kan Aktiva anställda (utöver den inkluderade) medföra en kostnad på prisplanerna Business och Plus.
- Utkast: En anställd där alla uppgifter ännu inte är komplett ifyllda. Anställda med status Utkast kan inte användas för lönekörning, men kan kopplas till en användare för exempelvis uppladdning av utlägg.
- Arkiverad: Den anställde visas inte i listor vid skapande av lönekörningar. En anställd kan inte arkiveras om den ingår i en lönekörning för innevarande eller nästkommande månad.