Proformafaktura
Definition:
En proformafaktura är en faktura som visar värdet på varor i samband med en leverans och utgör inget underlag för betalning.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en faktura som utfärdas av en säljare av varor, men till skillnad från en vanlig faktura är inte proformafakturan ett underlag till betalning. Med andra ord förväntar sig inte utställaren av fakturan att få betalt efter att skickat iväg proformafakturan, utan fakturan skickas ut för sakens skull (pro forma betyder "för formens skull" på latin).
En proformafaktura används främst vid export av varor till en mottagare som inte ska betala, exempelvis gåvor, varuprover eller returvaror.
Vad är syftet med en proformafaktura?
En proformafaktura är främst till för att tullen ska få information kring vad ett paket innehåller. Företag som exporterar varor måste kunna visa upp handlingar som styrker informationen i tulldeklarationen, vilket en proformafaktura gör. En proformafaktura fungerar också som ett underlag för hur mycket varor är värda.
I vissa fall kan en proformafaktura skickas som ett förstadie innan en vanlig fakturas skickas, exempelvis om säljaren är osäker på kundens betalningsförmåga eller om företaget vill lämna ett erbjudande till kunden.
Det huvudsakliga syftet är dock att redovisa ett pakets innehåll och värde, för att underlätta tullarbetet vid export.
En proformafaktura ska inte betalas
Till skillnad från en vanlig faktura finns det inget betalkrav på en proformafaktura, vilket gör att namnet kan förefalla missvisande. En proformafaktura har helt enkelt andra funktioner än att ta betalt.
När används proformafakturor?
Proformafakturor används ofta i samband med export av varor i internationell handel. I vissa undatagsfall används även proformafakturor inom Sverige, men eftersom det inte är ett lagstadgat krav händer det inte så ofta.
Vad ska en proformafaktura innehålla?
En proformafaktura kan se ut på lite olika sätt beroende på vilket land det handlar om, men det finns vissa delar som alltid finns med oberoende av land. För att förenkla så mycket som möjligt vid tullen är det bra om proformafakturan innehåller så detaljerad information som möjligt. Följande innehåll ska finnas på en proformafaktura:
- Rubriken "Pro Forma Invoice"
- Vilket datum fakturan utfärdades
- Namn och adress för avsändaren
- Namn och adress för mottagaren
- Typ av kolli, hur många kollin, bruttovikt och märkning på förpackningen
- Detaljerad beskrivning av innehållet, såsom antal, vikt och värde
- Texten "No charge. Value for customers purpose only."
- Namnteckning från avsändaren
Skillnad mellan proformafaktura och vanlig faktura
Den största skillnaden mellan en proformafaktura och en vanlig faktura är att proformafakturan inte är en juridiskt bindande begäran om betalning. Den innehåller en uppskattning av kostnaderna och värdet, men inte mer än så, medan en vanlig faktura avser att få mottagaren att betala.
Fakturera enklare med Bokio
Med Bokio integreras dina fakturor till din bokföring. Gör det enkelt att driva företag genom att samla bokföring, fakturering, lönehantering och företagskonto på samma ställe!
Läs mer i vår ordlista
Nystartat företag?
Vi bjuder på första halvåret! Få en extra förmånlig start i ditt företag tillsammans med Bokio.
Läs mer om erbjudandet