Så hanterar du kompensationstid, flextid och ATK (Arbetstidsförkortning)

Kompensationtimmar, flextid och ATK  är den tid en anställd har arbetat utanför sitt ordinarie schema och som inte betalats ut i övertid eller mertid. Denna tid kan registreras och tas ut i semester. Det är också möjligt att få kompensationstimmar utbetalda.

Kompensationstid och flextid

Kompensationstimmar och flextid kan endast registreras för anställda som har ett schema. Timmar som är registrerad utanför det definierade schemat kan då registreras som antingen kompensationstimmar eller flextid.

BAP

När du konverterar till Bokio avancerad lön från ett annat lönesystem kan du behöva manuellt registrera kumulativa värden av intjänade kompensationstimmar och flextid.

För att registrera kumulativa värden för intjänade kompensationsstimmar används timkod H9112 “Modifiera kompensationstimmar saldo” som ger utfall till löneart L9112 med samma benämning.

För att registrera kumulativa värden för intjänad flextid används timkoden H9113 “Modifiera flextid saldo” med samma benämning.

Arbetstidsförkortning

För att registrera intjänad arbetstidsförkortning (ATK) i tidsregistreringen använder du tidsregistreringskoden M1024 “Intjänade ATK (timmar)” och detta ger utfall i timkod H9120 och löneart L9120 med samma benämning. För att registrera i dagar använder du tidsregistreringskoden M1025 “Intjänade ATK (dag)” som ger utfall i timkod H9120 och löneart L9120 med samma benämning.

Om du behöver lägga till intjänad flextid manuellt använder du timkod H9121. När du skriver in timmarna där, ser systemet automatiskt till att de registreras som flextid på lönebeskedet via löneart L9121.

  • Timkoden (H9121): Det är den "etikett" du använder när du skriver in hur många timmar det rör sig om. Tänk på det som själva inmatningsfältet.
  • Lönearten (L9121): Det är den bakomliggande regeln som ser till att timmarna hamnar rätt på lönebeskedet och i systemets "pott" för flextid, så att de inte av misstag betalas ut som vanlig lön.

Intjänad ATK kan tas ut i semester i timmar med tidregistreringskod “Tagna ATK (timmar)” M1024 i tidsregistreringen. Detta ger utfall till H9120 och löneart L9120. För att registrera uttag av ATK för en hel dag använder du tidregistreringskod M1025 som ger utfall till timkod H9120 och löneart L9120.

Uttag av ATK kan endast göras under timmar som överlappar schemat och som är länkat till den anställda. Det är inte heller möjligt att registrera uttag av ATK på en dag som ingår i den nationella helgdagsmodellen som är kopplad till företaget där den anställda arbetar.

I modulen Komptid på anställdnivå ser du saldot för komptid, flextid samt ATK-timmar för den anställde.