Skatte -och bokföringsregler inom E-handel

Nedstängning av Bokio E-handel (beta)
Efter noggrann utvärdering har vi beslutat att avsluta utvecklingen av vår e-handelsintegration. Från och med den 15 november 2024 kommer tjänsten inte längre att vara tillgänglig. Import och bokföring av ordrar via e-handelsintegrationen upphör i samband med nedstängningen. Vänligen kontrollera bokföringen extra noga fram tills dess. På grund av beslutet kommer vi inte att kunna prioritera tekniska problem som eventuellt uppstår under denna period. Vi rekommenderar att du som har din e-handel kopplad, kopplar bort den så snart som möjligt. Läs mer om beslutet här.

 

Inom e-handel är det inte alltid helt enkelt att följa skatte- och bokföringsreglerna. Med Bokios lösning vill vi göra det enkelt för dig att göra rätt. Bokföringen för e-handel i Bokio stöder sig på följande grundprinciper:

  • Användning av fakturajournal som bokföringsmaterial för de dagligen grupperade verifikaten.
  • Det ska vara enkelt att spåra källverifieringarna för varje försäljning från fakturajournalen.
  • E-handel använder fakturerad försäljning, det vill säga inget kassaregister.
  • Säljaren ska föra register över alla fakturor och kreditnotor som produceras av e-handelsbutiken.
  • Skatteverket tillåter att fakturanummer tillämpas av redovisningssystemet efter att de har lämnats till köparen.

Säkerställ att din e-handelsbutik följer bokföringsregler

Bokios lösning förutsätter användningen av fakturerad försäljning. Det betyder att din e-handelsbutik måste producera korrekta kontantfakturor och kreditnotor, om du inte tar betalt med kundfakturor. För att en faktura ska uppfylla kraven måste den innehålla följande information:

  • Utgivningsdatum
  • Vad som såldes
  • Mängd
  • Köparen ska identifieras (t.ex. namn/adress)
  • Sekvensnummer 

Woocommerce

I woocommerce finns till exempel tillägget PDF-fakturor och packsedel för WooCommerce. Notera att om du behöver hantera återbetalningar behöver du en licens för att kunna göra kreditnotor.

Fakturajournal som bokföringsmaterial

De flesta e-handelsbutiker använder inte kassaregister och måste därför ta fram korrekta kontantfakturor och kreditnotor, se fakturerad försäljning. Istället för att försöka återskapa dem i Bokio använder vi en fakturajournal för att göra det enkelt att hitta den faktura eller kreditnota som producerats av e-handelsbutiken. Vi använder ordernummer och betalnings-/återbetalningsdatum för att göra det enkelt att hitta rätt dokumentation av försäljningen.

Grundregeln för kontantfakturor säger att de ska bokföras separat men BFNAR 2013:3 punkt 2.9 gör det möjligt att gruppera liknande affärshändelser för samma dag i en gemensam verifikation.

"Likartade affärshändelser hänförliga till en och samma dag som dokumenteras genom flera verifikationer får bokföras och presenteras i sammandrag i en bokföringspost, om det utan svårighet kan klarläggas vilka affärshändelser som ingår i bokföringsposten" - BFNAR 2013:2 punkt 2.9

Bokio lägger till ett fakturanummer till varje faktura eller kreditnota i fakturajournalen för att se till att det finns en obruten sekvens. För vissa kan detta innebära att du har ett fakturanummer för dokumenten som skapats av e-handelssystemet och ett annat nummer i Bokio. Dessa nummer är dock kopplade till datum, ordernummer och typ av transaktion (betalning eller återbetalning).