Uläggshantering där anställda själva kan ladda upp kvitton och utlägg

Uläggshantering där anställda själva kan ladda upp kvitton och utlägg

Nu kan du och dina anställda själva snabbt och enkelt ladda upp utlägg i Bokio. Allt i vår nya Utläggsfunktion.

Har du anställda eller personer i ditt företag som vanligtvis skickar in alla kvitton till dig för att du själv sedan måste importera samtliga till Bokio? I Bokios utläggshantering kan du nu istället skapa användare för dina anställda så de själva kan göra detta. De har då möjlighet att logga in och använda Bokio men bara för att ladda upp och skicka in kvitton på utlägg.

Ladda upp kvitton direkt från dator och mobila enheter

Som användare av utläggsfunktionen kan du direkt på dator och mobila enheter (i webbläsaren) bifoga eller ta bild på kvitton och ladda upp i Bokio. Den anställde fyller själv i datum, summa samt vad utlägget gäller. Arbetsgivaren kan direkt se det importerade utlägget för att attestera samt bokföra med hjälp av Bokios moderna bokföring.

Status för utlägg

När en anställd laddat upp ett kvitto är det arbetsgivarens tur att attestera och bokföra utgiften. Den anställde kan enkelt följa utlägget från dess att det är uppladdat till att utbetalning ska ske. Arbetsgivaren i sin tur har en sammanställning på samtliga utlägg och anställda och kan enkelt acceptera eller neka en utläggsförfrågan.

Schemalägg utbetalningar

Som administratör för utlägg kan du under "Utbetalningar" schemalägga när det är dags att betala ut till den anställde för utlägget.

Historik av utlägg

Se historik på samtliga tidigare betalningar samt vad det var för utlägg.

Automatisk bokföring

Använd Bokios moderna bokföring för att bokföra utlägget. Den som laddat upp kvittot har redan fyllt i information som datum och summa vilket då ej behöver hanteras när det bokförs. Stämmer inte uppgifterna kan administratören ändra attestering och neka utlägget.

 

 

Läs mer här om hur du går tillväga för att använda utläggsfunktionen i Bokio.