Maila kvitton och fakturor direkt till Bokio
Varför använda Kvittoinkorgen i Bokio?
Här kan du skapa ett snabbare inflöde av underlag till bokföringen, speciellt för de fakturor och kvitton som du mottar via e-post. Som ett alternativ till att importera en bildfil, PDF eller ta ett foto på kvitton och fakturor så erbjuder Bokio även möjligheten att skapa en så kallad Kvittoinkorg. Till denna kan du skicka in både ett eller flera underlag, antingen om du skapar meddelandet själv eller om du vidarebefordrar mailet direkt från leverantören. I dagsläget fungerar detta bara med PDF-filer.
Till exempel:
Du har köpt material från någon webbshop till ditt företag. Vidarebefodra e-postmeddelandet som innehåller kvitto/faktura direkt till Kvittoinkorgens e-postadress. Det dyker då direkt upp i din Att göra-lista i Bokio.
Skicka in till Kvittoinkorgen
Allt du behöver göra är att skapa ett mail som går till din egen Kvittoinkorg-adress. Bifoga fakturorna i mailet och skicka! Det kan både vara en eller flera underlag bifogade men för att filerna ska nå systemet får totala storleken på mailet ej överstiga 4MB. När du skickat in till kvittoinkorgen ska du alltid få tillbaka en bekräftelse om filerna har mottagits av Bokio eller ej.
Tillåtna avsändare
För att kunna skicka in underlag till Kvittoinkorgen i Bokio måste e-postadressen man skickar ifrån ligga som "Tillåten avsändare". Här kan du lägga till din egen, anställdas eller till exempel leverantörers e-postadresser som då har möjlighet att nå företagets kvittoinkorg. Se alltid över så att du har skrivit rätt adresser och att leverantörerna verkligen skickar från den e-post du har angett i Bokio.
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser