Menu Navigation

Utlägg

Definition:

Ett utlägg är en utgift för någon annans räkning.

Utlägg i företagssammanhang

Utlägg betyder att någon ligger ute med pengar, som sedan ska betalas tillbaka. I företagssammanhang brukar man skilja mellan två olika typer av utlägg.

Eget utlägg

Eget utlägg är den typ av utlägg som de flesta är bekanta med. Det används för att bokföra företagets kostnader som är gjorda med en anställds privata pengar. När en anställd har köpt något för företagets räkning uppstår en skuld där företaget är skyldig den anställda ersättning.

Utlägget kompenseras vid nästa löneutbetalning, där ersättningen vanligtvis adderas till lönen. En viktig förutsättning för att det egna utlägget ska kunna kompenseras är att det finns dokumentation av köpet, vanligtvis i form av kvitto.

Utlägg för anställda

Den andra typen av utlägg går åt det motsatta hållet – företaget gör ett utlägg för den anställda. Detta gestaltar sig ofta genom att företaget betalar för något som den anställda får använda för privat bruk. Vanliga exempel är datorer eller mobiltelefoner.

Bokföra utlägg

Liksom alla andra affärshändelser måste utlägg bokföras - läs vår artikel om hur du bokför ett utlägg.

Hantera utlägg i Bokio

Att hålla koll på utlägg och personalkostnader kan vara jobbigt – om du inte använder Bokio. Med Bokio håller du enkelt koll på alla dina anställdas utlägg och lönekostnader. Lämna inget åt slumpen!

Läs mer i vår ordlista

Nystartat företag?

Vi bjuder på första halvåret! Få en extra förmånlig start i ditt företag tillsammans med Bokio.

Läs mer om erbjudandet

Cookies

Vi använder första- och tredjepartscookies och annan liknande spårningsteknik för att analysera data, utveckla och förbättra vår webbplats, anpassa funktionalitet och innehåll för dig samt för personaliserad annonsering på egna och samarbetspartners plattformar. Cookies som inte är strikt nödvändiga eller för funktion och analys placeras endast om du samtycker till det. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge. För mer information om de cookies vi använder och hur vi behandlar eventuella personuppgifter, se vår Cookiepolicy respektive vår Integritetspolicy.

Nödvändiga

Alltid aktiv

Nödvändiga cookies är cookies som behövs för att vår webbplats ska fungera korrekt. De gör det möjligt för dig att navigera på webbplatsen och använda dess standardfunktioner, som att komma åt säkra områden på webbplatsen eller visa consentbannern när du går in på webbplatsen. De lagras vanligtvis endast som svar på åtgärder du vidtar, som att göra integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär. De cookies som tillhör denna kategori är alltid aktiva som standard och du kan inte stänga av dem. Du kan ställa in din webbläsare så att den blockerar eller varnar dig om dessa cookies, men då kommer vissa delar av webbplatsen inte att fungera.

För funktion och analys

Alltid aktiv

Vi har cookies för att undersöka fel och hjälpa kunderna. Vi har även en cookie som används för tracking för de som godkänner cookies för analys.

Marknadsföring

Dessa cookies innehåller taggar och pixlar som tillsammans används för att samla in information om dina digitala interaktioner med våra tjänster. Vi delar också begränsade personuppgifter (som ditt namn och e-postadress) med betrodda annonsplattformar. Uppgifterna hjälper oss att mäta effektiviteten i våra reklamkampanjer och, i kombination med information från din interaktion med oss på andra kanaler (e-post, appen, sms, sociala medier och digitala annonser), gör det möjligt för oss att skapa en profil för dina intressen. Vi kan sedan använda profilen för att målmedvetet leverera Bokio-annonser som är skräddarsydda för dig via flera kanaler. Om du vägrar dessa cookies kommer reklam (inklusive vår) att fortsätta att visas när du surfar på internet och email om vår produkt kommer fortfarande att skickas till dig, om du har samtyckt till det, även om det inte kommer att vara specifikt för dina personliga intressen och interaktion och kommer därför att vara mindre relevant.