Traktamente är en kostnadsersättning som kan tillkomma i samband med tjänsteresor eller arbete på annan ort.
När du är på tjänsteresa och övernattar minst en natt, så kan du ha rätt till traktamente, det vill säga en kostnadsersättning. Traktamentets funktion är att täcka de extra utgifter som tillkommer i samband med en tjänsteresa, exempelvis högre måltidskostnader.
Hur stort traktamente du kan få beror på lite olika faktorer som vi kommer gå igenom senare i artikeln. Det maximala schablonbeloppet du kan få för inkomståret 2024 är 290 kronor per dag.
För att det ska gå att få traktamente i Sverige krävs det att tjänsteresan är längre än 50 kilometer bort från ordinarie arbetsort, samt längre än 50 kilometer bort från din bostad. Ibland används begreppet dagtraktamente för att beskriva traktamentets storlek per dag.
För att du ska kunna få det maximala schablonbeloppet om 290 kronor för en dag behöver tjänsteresan omfatta en hel dag. För att resedagen ska omfattas som en heldag kräver det att resan påbörjas innan klockan 12:00 och avslutas efter klockan 19:00.
Om din tjänsteresa inte omfattar hela dagen får du ett reducerat traktamente om 145 kronor per dag. En halvdag är en dag där resan påbörjas klockan 12:00 eller senare, eller avslutas klockan 19:00 eller tidigare under hemresedagen.
Exempel: Benny åker iväg på tjänsteresa tisdag klockan 14:00 och kommer hem fredag klockan 19:10. Benny traktamente blir då som följande:
Om arbetsgivaren står för måltiderna under den anställdes tjänsteresa kommer traktamentet reduceras. Eftersom traktamentet i stora drag är tänkta att täcka just ökade måltidskostnader, försvinner dess funktion i mångt och mycket om måltiderna är fria för den anställda.
Följande belopp reduceras traktamentet med vid fria måltider:
Ovan reduktioner gäller vid det maximala schablonbeloppet, ett reducerat traktamente (exempelvis halvdag) ger lägre reduktioner.
Få koll på fler belopp som kan vara användbara för dig som företagare.
För någon som jobbar på en annan ort under en längre tidsperiod reduceras traktamentet. Detta beror på att dina levnadskostnader förväntas sjunka.
Om du är på tjänsteresa i mer än tre månader reduceras traktamentet ner till 70 procent av maximibeloppet.
Om du är på tjänsteresa i mer än två år reduceras traktamentet ner till 50 procent av maximibeloppet.
I vanliga fall betalar arbetsgivaren kostnader för boende under en tjänsteresa, oftast hotell. Men om den anställde bor på något annat sätt, som arbetsgivaren inte betalar för används något som kallas nattraktamente. Du kan få nattraktamente om exempelvis bor hemma hos en kompis eller släkting på en tjänsteresa.
Reglerna för traktamente utomlands påminner väldigt mycket om de regler som gäller i Sverige när det gäller hela och halva dagar, krav på övernattning och fri kost. Den stora skillnaden ligger i hur stort maximibeloppet är för respektive land. För länder där levnadskostnaderna är höga justeras normalbeloppet i enlighet med detta.
För att ge en uppfattning om hur mycket dagtraktamentet kan skilja mellan olika länder så har vissa länder över 1 000 kronor per dag och medan länder som är billiga att leva i har 290 kronor (alltså samma som Sverige).
För att traktamente ska betalas ut måste tjänsteresan vara förenad med övernattning. Med andra ord går det inte att få traktamente om tjänsteresan endast varar en dag.
Vanligtvis betalar arbetsgivaren ut traktamente, men om så inte är fallet går det att göra avdrag i din privata inkomstdeklaration.
Oftast läggs traktamentet på den anställdas lön, om så inte är fallet kan det även bokföras manuellt. Läs mer om hur du bokför traktamente.
Läs mer i vår ordlistaKom igång extra förmånligt med ditt företag i Bokio, få upp till sex månader på köpet när du tecknar en plan!
Läs mer om erbjudandet