Stiftelseurkund, bolagsordning och aktiebok
När du startar aktiebolag stöter du på flera dokument och begrepp.
Här går vi igenom vad de viktigaste dokumenten betyder och vem som ansvarar för dem.
Stiftelseurkund
Stiftelseurkunden visar att beslutet att bilda aktiebolaget har fattats.
Den innehåller bland annat information om aktierna och vilka personer som ska ha olika roller i företaget.
När alla stiftare har skrivit under stiftelseurkunden är aktiebolaget bildat.
Bolagsordning
Bolagsordningen innehåller grundläggande regler för företaget.
Där finns bland annat information om:
- Företagets namn
- Företagets verksamhet
- Aktiekapital
- Antal aktier
- Styrelsen
- Räkenskapsår
Aktiebok
Aktieboken visar vilka aktier som finns i företaget och vem som äger dem.
Styrelsen ansvarar för att aktieboken upprättas när stiftelseurkunden har skrivits under och för att den hålls uppdaterad.
Bolagsverket registrerar inte vilka personer som äger aktierna i ett aktiebolag.
Det är därför viktigt att inte blanda ihop aktieboken med Bolagsverkets företagsregister.
Bankintyg
Bankintyget visar att aktiekapitalet har betalats in.
När du startar aktiebolag med Bokio hanterar Svea bankintyget och skickar det vidare i registreringsprocessen hos Bolagsverket.
Du behöver alltså inte själv skicka bankintyget till Bolagsverket.
Så fungerar processen för bankintyget i Bokio.
Registreringsbevis
När Bolagsverket har registrerat företaget får det ett organisationsnummer.
Registreringsbeviset visar vilka uppgifter som är registrerade om företaget.
Du kan ladda ner företagets senaste registreringsbevis och registrerade bolagsordning kostnadsfritt via Mina sidor hos Bolagsverket.
Logga in för att hitta ditt registreringsbevis.
Spara företagets dokument
Se till att företagets viktiga handlingar finns samlade på ett ställe där du kan hitta dem senare.
Du kan behöva dem när företaget exempelvis ska ingå avtal, öppna nya tjänster eller ändra registrerade uppgifter.