Hur gör jag en betalning med Bokio Företagskonto?
Använder du Bokio Företagskonto kan du göra utbetalningar direkt från ditt Bokiokonto. När din överföring kommer fram beror på vilken typ av överföring det är. Om du vill att pengarna skickas från Bokio Företagskonto samma dag har vi följande gränser:
- Bankgiro: Betalningen behöver godkännas innan 10:30.
- Plusgiro: Betalningen behöver godkännas innan 15:00.
- Överföring till andra banker: behöver godkännas innan 14:00
Gör du din överföring efter respektive stopptid eller på en helgdag så görs betalningen nästa bankdag.
Gör en betalning eller överföring
För att göra en ny betalning med ditt Bokio Företagskonto går du in på Betalningar som du hittar under Bank i vänstermenyn. Klicka på Ny betalning.
Välj eller skapa en ny mottagare
Först ska du välja mottagare av betalningen. Välj en som du lagt till tidigare eller skapa en ny. När du skapar en ny så får du välja om du vill spara mottagaren eller ej.
Klicka på Betalning/överföring till ny mottagare för att skapa en ny mottagare. Därefter väljer du om betalningen ska göras till Bankgiro/Plusgiro eller som en vanlig banköverföring, dvs till ett bankkontonummer.
Väljer du Bankgiro/Plusgiro fyller du i numret och får därefter möjlighet att välja mottagaren ur en lista som motsvarar det numret du har matat in. Väljer du istället bankkonto kommer du kunna skriva in clearingnummer, kontonumret samt mottagarens namn.
Klicka i Spara denna mottagare för att använda senare om du vill spara mottagaren.
För att uppdatera betalningsinformation till en redan befintlig mottagare klickar du på Visa/Ändra detaljer efter att du har valt mottagaren.
Överföring eller betalning av leverantörsfaktura
Skillnaden mellan Betalning av leverantörsfaktura och Betalning/Överföring är att leverantörsfakturan kommer registreras och läggas till bland dina leverantörsfakturor som du hittar i vänstermenyn under Leverantörer och inköp.
Betalning av leverantörsfakturor går även att hantera genom att först ladda upp fakturan såsom allt annat underlag från knappen Skapa ny i vänstermenyn, sedan bokföra som leverantörsfaktura för att därefter lägga till betalning. Se den här guiden som beskriver båda sätten att hantera och betala leverantörsfakturor.
Till höger kan du hämta och ladda upp underlag till betalningen eller överföringen. Om du redan laddat upp underlaget i Bokio kan du klicka på Välj från uppladdat för att hämta det från dina uppladdade underlag.
Fyll i belopp, fakturadatum och betaldatum, dvs det datum som du vill att betalningen ska schemaläggas till.
Om du gör en betalning via bankgiro eller plusgiro får du möjlighet att mata in OCR-nummer alternativt ett meddelande. Gör du en betalning till ett vanligt bankkonto kan du endast skriva ett meddelande. OBS! Kom ihåg att ange referens för att se till så att mottagaren vet om att det är du som betalar. Du kan också fylla i en text på ditt eget kontoutdrag.
När du har kontrollerat att samtliga uppgifter stämmer är det dags att lägga till betalningen och signera. Du kan välja att signera direkt eller endast spara betalningen och signera senare. Klicka på Lägg till betalning för att spara i listan och signera senare. För att signera direkt klickar du på pilen och väljer Lägg till, signera och betala.
När du lagt in en Betalning av en leverantörsfaktura så hittar du den direkt även bland dina registrerade leverantörsfakturor. Här kan vi se att betalningen är tillagd men inte signerad.
Klickar du upp fakturan så kan du se samtliga händelser, både när betalningen är tillagd, godkänd och signerad.
Signera betalning
Väljer du Lägg till, signera och betala så kommer du direkt till betalning och signering med BankID. Du har alltid möjlighet att avbryta om du ångrar dig och vill signera senare. För att betala, klicka på Signera och betala.
Signeringen sker via BankID. När du är klar kommer betalningen att få status "Schemalagd" och därefter genomföras på det valda betaldatumet.
Väljer du istället Lägg till betalning, kommer betalningen hamna i listan under Betalningar med status "Redo att signeras".
Har du flera betalningar i listan kan du markera flera att signera samtidigt. Du kan också klicka på en specifik betalning och välja att enbart signera den. Här har du också möjlighet att avbryta betalningen.
För att se detaljer för en betalning klickar du på raden för betalningen i listan. Härifrån kan du också välja att signera direkt eller avbryta betalningen.
