Starta aktiebolag med Bokio – så går det till

Ska du starta aktiebolag? Med Bokio får du hjälp genom hela processen, från ansökan till att ditt nya företag är registrerat och redo att användas i Bokio.

Bokio Företagskonto ingår utan extra kostnad och är redan kopplat till ditt bolag när ditt företag skapas i Bokio vid färdig process. Det ger dig ett bankkonto men även möjligheten att addera kostnadsfria alternativ som bankgiro, företagskort samt sparkonto direkt i ansökan. Läs mer om Bokio Företagskonto.

Premium är den förvalda prisplanen när ditt aktiebolag skapas i Bokio via vår Starta företag-tjänst. Premium passar enmansföretagare och nystartade bolag och inkluderar bokföring, fakturering, lönehantering för en person och Bokio Företagskonto. Du kan byta till en annan plan när som helst under Inställningar → Hantera prenumeration innan du debiteras efter din provperiod.

När du startar aktiebolag med Bokio kommer du även att interagera med Svea Bank AB, Verksamt (Bolagsverkets e-tjänst) och Bolagsverket. Det är flera delar som genomförs, men du får alltid veta vad du behöver göra längs vägen.

I Verksamts flöde kommer du så småningom lägga till mailadress bankintyg.bokio@svea.com i bankintygsteget. Svea är vår samarbetsbank för utfärdandet av bankintyget samt för ditt kommande företagskonto.

Innan du börjar

För att starta ett privat aktiebolag behöver du minst 25 000 kronor i aktiekapital. Pengarna blir en del av företagets kapital och är alltså inte en avgift för att starta företaget.

Det är också bra att förbereda några uppgifter innan du börjar. Du kommer bland annat att behöva information om:

Vad företaget ska heta
Vad företaget ska arbeta med
Företagets SNI-kod
Vilka som ska äga aktier i företaget
Hur aktierna ska fördelas
Vilka som ska sitta i styrelsen
Verkliga huvudmän
Företagets aktiekapital

Du behöver också BankID för att identifiera dig och signera under processen. Det är bra att ha flera namnförslag redo och att förbereda information om övriga ägare och styrelsemedlemmar innan ansökan påbörjas.

Är du fortfarande i startgroparna? Läs vår guide om att starta eget företag.

Har du redan bestämt dig för aktiebolag? Läs mer om hur det fungerar att starta aktiebolag.

Kan jag få hjälp med rådgivning innan jag startar?

Ja! Du kan boka ett kostnadsfritt startsamtal med våra experter: Boka startrådgivning.

1. Starta din ansökan i Bokio

Första steget är att starta din ansökan i Bokio.

Här får du information om tjänsten, vad den kostar och vilka villkor som gäller. Du lägger också till en betalningsmetod som används senare i processen.

När det är klart kan du börja fylla i uppgifterna om ditt nya företag.

2. Berätta om ditt företag

Nu är det dags att fylla i uppgifterna som behövs för att starta företaget.

Du får bland annat svara på frågor om företagets verksamhet, aktiekapital och ägare, verkliga huvudmän, styrelse och firmateckning.

Du får också svara på frågor om hur företaget och företagets konto kommer att användas. Svea behöver vissa av de här uppgifterna för sin kundkännedom och för att kunna behandla ansökan.

När du är klar får du möjlighet att kontrollera dina uppgifter innan du går vidare per steg.

3. Signera och skicka in ansökan

Kontrollera att uppgifterna stämmer och signera sedan din ansökan.

När ansökan är inskickad skickas uppgifterna vidare till Svea för hantering.

Du får information via mail av Svea när det är dags att göra nästa steg i processen

4. Registrera ditt aktiebolag på Verksamt

Du behöver även registrera ditt nya aktiebolag via Verksamt.

Det innebär att du behöver fylla i vissa av företagets uppgifter igen. Följ instruktionerna du får från Bokio och använd samma företagsuppgifter som i din ansökan. Du kan använda din summering i Bokio för att manuellt fylla i ansökan

Avgifter för registrering av företaget och registrering av verklig huvudman tillkommer.

I samband med registreringen får du också ange de uppgifter som behövs för bankintyget.

Handläggningstiden hos Bolagsverket varierar. Du kan alltid följa Bolagsverkets aktuella tider här.

Behöver du hjälp med registreringen hittar du mer information hos Verksamt:

Läs mer: Starta och registrera aktiebolag hos Verksamt

Varför behöver jag använda Verksamt?

Själva registreringen av ditt aktiebolag görs hos Bolagsverket. Via Verksamt kan du använda myndigheternas e-tjänster för att registrera företaget och hantera andra delar av företagsstarten.

Bokio och Svea hjälper dig med resterande delar av processen (bankintyg och bokföringssystem) och guidar dig vidare när det är dags att göra något nytt steg.

5. Svea behandlar din ansökan

När din ansökan behandlas går Svea igenom uppgifterna du har lämnat.

Om något behöver kompletteras får du information om det av en medarbetare från Svea. Om inget saknas behöver du inte skicka in en ny ansökan eller börja om.

Annars behöver du inte göra något förrän du får besked om att det är dags att gå vidare.

6. Överför aktiekapitalet

När det är dags får du instruktioner via mail om att det är dags att överföra aktiekapitalet till Svea.

Ditt aktiekapital hanteras av Svea Bank och omfattas av den statliga insättningsgarantin, som täcker upp till 1 150 000 kr per bank. Aktiekapitalet kommer att överföras till ditt nya företagskonto när ditt företag är redo i Bokio.

Vad är aktiekapital?

När du startar ett aktiebolag måste du visa Bolagsverket att bolaget har minst 25 000 kronor i aktiekapital. Det görs genom ett bankintyg från en bank. Bokio samarbetar med Svea Bank, som tar emot ditt aktiekapital och utfärdar bankintyget digitalt. Det skickas automatiskt till Bolagsverket, du behöver inte göra något själv.

Pengarna tillhör företaget och är alltså inte en avgift.

Vad är ett bankintyg?

Bankintyget visar att aktiekapitalet har betalats in. Bolagsverket behöver bankintyget för att kunna registrera ditt företag.

När överföringen är klar får du en bekräftelse och ett kvitto från Svea. Därefter skickar Svea bankintyget vidare till Bolagsverket. Därmed kan bankintyget användas i den fortsatta registreringen hos Bolagsverket.

7. Vänta på att Bolagsverket registrerar företaget

Nu är det Bolagsverkets tur.

När Bolagsverket har fått det som behövs behandlar de registreringen av ditt aktiebolag.

Under tiden behöver du vanligtvis inte göra något. Det kan därför finnas en period där processen ser ut att stå stilla, även om ditt ärende fortfarande behandlas. Du kan alltid följa Bolagsverkets aktuella tider här.

När företaget är registrerat får det ett organisationsnummer.

Svea Bank meddelar dig via mail när organisationsnumret är klart och det är dags att fortsätta i Bokio.

8. Bekräfta ditt organisationsnummer i Bokio

När organisationsnumret är klart får du ett mail från Svea Bank med information om att gå tillbaka till Bokio.

I Bokio får du se uppgifterna om det registrerade företaget. Kontrollera att uppgifterna gäller företaget du har startat och bekräfta sedan organisationsnumret.

Efter du bekräftar ditt organisationsnummer behandlar Svea din bekräftelse innan du kan gå vidare till ditt företag i Bokio.

9. Klart! Ditt företag är redo i Bokio

När allt är klart får du ett mail av oss på Bokio och kan då gå vidare till ditt nya företag i Bokio och börja använda din provperiod. Du debiteras i samband med detta avgiften för Starta företag från betalningsmetoden du lade till tidigare.

Efter provperioden debiteras du för den prisplan du har valt. Premium är den prisplan du får automatiskt från start, men du kan byta prisplan under provperioden.

Ditt aktiekapital hittar du på ditt Bokio Företagskonto, som fungerar som företagets transaktionskonto.

Kvittot för aktiebolagstjänsten och information om din kommande prisplan hittar du inne i Bokio.

Nu är aktiebolaget registrerat och det är dags att komma igång med själva företagandet.

I Bokio kan du bland annat sköta företagets bokföring, fakturering, banktjänster och andra delar av företagets ekonomi.

Vem gör vad?

Det är flera aktörer inblandade när du startar ett aktiebolag med Bokio och allmänt:

Bokio guidar dig genom processen och hjälper dig att komma igång med ditt nya företag. Vid färdig registrering skapas ditt företag med tillhörande företagskonto inne i Bokios bokföringssystem.
Svea behandlar de banktjänster du väljer att använda i Bokio och hanterar bland annat processen kring aktiekapital och bankintyg.
Verksamt samlar myndigheternas information och e-tjänster som du använder för delar av företagsregistreringen.
Bolagsverket behandlar registreringen av ditt aktiebolag och tilldelar företaget ett organisationsnummer.
Skatteverket hanterar bland annat företagets F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering.

Behöver du hjälp?

Fastnat någonstans på vägen? Vem du ska kontakta beror på vilken del av processen du behöver hjälp med.

Har du frågor om Bokio eller hur du går vidare med din företagsstart kan du kontakta Bokio på startaforetag@bokio.se.

Har du frågor om Sveas behandling av din ansökan, aktiekapitalet eller bankintyget kan du kontakta Svea på hej.bank@svea.com eller 08-616 99 00.