Tidsregistrering i Bokio Avancerad Lön

I Bokio Avancerad Lön kan du som anställd enkelt rapportera tid och skapa avvikelser. 

Tidsrapportering för anställd

1. Logga in som anställd i Bokio Avancerad Lön och klicka på Tidsregistrering.
2. Håll ned musknappen och dra över de dagar du vill markera.
3. I rutan som visas kontrollerar du att informationen är korrekt. Under "Typ" kan du välja vilken avvikelse du vill rapportera. I fältet "Beskrivning" kan du lägga till ytterligare information. Klicka på Spara när allt är korrekt. Observera att tidsregistreringsvyn måste vara Dag -eller Veckovy för att registrera arbetad tid.
   
4. Om du är med i schemat kan du nu trycka på den gröna "Skicka Rapportering"-knappen i det övre vänstra hörnet.
5. Bifoga valfri bilaga och tryck sedan på "Nästa".
6. Lägg till kommentar om du vill, klicka sedan på "Skicka" för att skicka en förfrågan till din chef eller löneadministratör (beroende på vem som registrerar och godkänner frånvaro på ditt företag).
7. Din chef eller löneadministratör kommer nu att få ett meddelande om den begärda mutationen. Du som anställd får ett e-postmeddelande när din begäran om förlikning har behandlats. 

 

Tidsrapportering för chef

Som chef är det din uppgift att godkänna dina medarbetares tidsregistrering. Som anställda rapporterar avvikelser, såsom ändringar i deras schema. Andra exempel att godkänna är semester, övertid, frånvaro och tjänstledighet.

Du kan enkelt godkänna eventuella avvikelser för en anställd på en och samma gång.

1. Öppna de mutationsformulär som du har tilldelats.
2. Klicka på en av mutationsformulären, kontrollera mutationerna och klicka på Acceptera.
3. Färdiga! Fortsätt till nästa medarbetare..

Tidsrapporteringskoder - vilka ska jag använda?

Koderna du använder när du registrerar tid genererar ut data när du utför en körning, det är därför viktigt att använda korrekt koder vid tidsrapportering. 

Vad är en timkod?

Koder där antalet timmar (eller motsvarande) kan fyllas i
På grund av timlönen beräknas den faktiska lönen på lönebeskedet

Vad är en lönekod?

Du anger vilka lönekoder som ska användas i lönemodellen
Du kan manuellt lägga till lönekoder i lönekodspanelen
Beräknar värdena, till exempel bonus € 100,-

Nedan kan du se vad de olika tidsregistreringskoderna ger utdata till.