Skapa ny anställd i Bokio Avancerad Lön
För att kunna skapa upp en lönekörning i Bokio Avancerad Lön behöver du börja med att skapa upp en ny anställd.
Skapa ny anställd
Gå till Anställda i vänstermenyn och klicka sedan på plustecknet. I personalkortet fyller du i följande uppgifter:
Personlig information
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Bankkonto
Anställningsdetaljer
- Anställningsnummer
- Avtal
- Titel
- Lön
Schema och tjänstgöring
- Ange tjänsteintervall (startdatum och eventuellt slutdatum)
- Välj om anställningen är tillsvidare eller tillfällig
En viktig detalj att tänka på är att välja Löneadministration när du lägger till en ny anställd.
Obligatoriska uppgifter inför lönekörning
Efter att du har skapat en anställd behöver vissa uppgifter vara ifyllda innan personen kan inkluderas i en lönekörning. Dessa uppgifter ska vara kompletta från och med den period då medarbetaren börjar arbeta.
Schema
Här registrerar du medarbetarens schema. Om den anställde är timavlönad och endast rapporterar arbetad tid kan du ange 0 timmar per vecka. Observera att schemat inte får vara tomt.
Lön
Här anger du den anställdas lön. Du kan välja mellan olika löneformer, till exempel:
- Bruttotimlön
- Bruttomånadslön
- Nettomånadslön
Skatt
Skatt ställs in på anställdnivå. Gå till Löneinställningar → Skatteinställningar.
Bjuda in till mobilappen
Om den anställde ska ha tillgång till mobilappen behöver du skapa en användarinloggning. För att bjuda in den anställde till Bokio Employee Self Service App klicka där det står Inget inlogg och följ stegen för att skapa en inbjudan.